Расчет заработной платы формула

Содержание

Формула расчета зарплаты по окладу и другим видам выплат

Расчет заработной платы формула

Формула расчета заработной платы у каждой организации своя, так как она зависит от выбранной системы оплаты труда.

Расчет зарплаты своих сотрудников — обязанность работодателя.

Необходимо правильно исчислять взносы в пенсионный фонд, страховые выплаты и налоги. Как правильно рассчитать зарплату, читайте ниже.

Состав заработной платы

По ст. 129 ч. 1 ТК РФ — заработная плата определяется по:

Поэтому в состав зарплаты включаются все вознаграждения за труд — доплаты, надбавки и сравниваются с МРОТ.

Оклад (тарифная ставка)

Оклад (тарифная ставка) – это основная составляющая зарплаты. Он является ее базовой и неизменяемой частью и устанавливается исходя из критериев сложности, количества, качества работы, условий ее выполнения и квалификацией работника. Данный показатель закрепляется в штатном расписании.

Оклад может быть единственной составляющей, если не предусмотрены никакие компенсации и надбавки. Оклад — это гарантия работодателя, тот минимум, который он обязан выплатить при полном исполнении работником своих обязанностей за период.

К критериям квалификации сотрудника относятся:

  • уровень его образования (среднее, высшее и так далее);
  • опыт работы (трудовой стаж, месяцев или лет).

При установлении условий труда запрещена дискриминация, поэтому в штатном расписании по одинаковым должностям необходимо установить одинаковые оклады.

С другой стороны, надбавки и доплаты по разным работникам могут отличаться.

Компенсационные выплаты

Перечень компенсационных выплат:

  • на тяжелых работах в опасных и вредных условиях труда;
  • за труд в местах с особыми условиями климата;
  • в условиях, отклоненных от нормативных;
  • надбавки за работу с информацией, составляющей гостайну, ее рассекречивание, засекречивание, работу с шифрами.

Доплата предусматривается трудовым договором или иными соглашениями.

Вредность и опасные условия

Труд сотрудников, связанных с «вредностью» оплачивают в повышенном размере. Это не вознаграждение за труд, а компенсация за неблагоприятные условия.

К другим видам компенсаций относятся выплаты по служебным командировкам разъездного характера, в полевых условиях, экспедиционного характера.

Данные компенсации не имеют отношения к вознаграждениям и к МРОТ.

Минимальная надбавка за «вредность» и опасные условия труда составляет 4 % от оклада.

Важно знать, что за сотрудниками сохраняется право на оплату в повышенном размере, если это было подтверждено аттестацией рабочих мест, проведенной до 01 января 2014 г. Позже вступил закон о замене аттестации, — специальной оценкой условий труда. Если с момента проведения организацией аттестации рабочих мест не прошло 5 лет, то оценку условий труда можно не проводить.

Особые климатические условия

В особых условиях климата, работу оплачивают в повышенном размере. Труд в таких местах оплачивается не ниже размера, установленного нормативно-правовыми актами (например, трудовым законодательством).

К данным климатическим условиям относятся районы:

  • Крайнего Севера и идентичные им местности с применением «районного коэффициента», надбавок к зарплате.
  • Безводные, высокогорные и пустынные местности с применением соответствующих коэффициентов к зарплате, установленных нормативно-правовыми актами.

Данный вид выплат является частью зарплаты. Компенсации относятся к сотрудникам, работающим в особых условиях климата в качестве совместителей, а также работающих вахтовым методом. Основной целью данных выплат является поощрение продолжения работы в особых условиях климата. Условиями выплаты является наличие определенного стажа.

Размер и порядок расчета надбавок определяется законодательством, но на сегодняшний день, такой нормативный акт еще не принят.

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных

Условия труда, отклоняющиеся от нормативных, имеют эпизодический характер. Согласно ст. 149 ТК РФ к таким условиям относятся:

  • сверхурочная работа;
  • совмещение профессий (должностей);
  • работа в ночное время;
  • выполнение работ различных квалификаций;
  • работа в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • выполнение работы в иных условиях, отклоняющихся от нормативных.

Данные выплаты обычно отражаются в коллективном договоре, соглашении, локально — нормативных актах, трудовых договорах и не могут быть ниже значений, установленных законодательством. Нет определенного размера доплаты за совмещение, все это определяется индивидуально и закрепляется в нормативных документах.

Сверхурочной работа считается по инициативе работодателя за пределами установленного для работы времени. Сверхурочный труд оценивают так:

  • за первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;
  • за последующие — не менее чем в двойном размере.

Оплата в праздничные дни должна быть не менее чем в двойном размере. Вместо повышения оплаты, сотруднику по его желанию может предоставляться дополнительный выходной день. Минимальная доплата в ночные часы (с 22 — 00 до 06 — 00) равна 20 процентам.

Стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии)

К стимулирующим выплатам относятся:

  • надбавки и доплаты;
  • премии;
  • иные поощрения и выплаты.

Надбавки и доплаты бывают за более высокий профессионализм или документ об успешном повышении квалификации.

Данная доплата может выражаться в конкретной денежной сумме или в проценте от зарплаты. Премия — это часть зарплаты, которая относится к поощрениям работника за добросовестно исполненные трудовые обязанности.

Данные выплаты устанавливаются также коллективным договором, соглашением или нормативно-правовым актом, например, «Положением о премировании». В данном положении могут указываться:

  • размер и шкала премирования;
  • период премирования (за год, квартал, месяц);
  • методика расчета;
  • основные показатели, условие начисления премии;
  • условия, при которых не выплачивается или выплачивается премия.

Работодатель не вправе лишать премии работника за неисполнение трудовых обязанностей. К разрешенным действиям за данное нарушение относятся — замечания, выговор, увольнение.

Минимальный размер оплаты труда

Минимальная зарплата сотрудника, который за месяц выполнил норму труда и отработал установленную временную выработку, не должна быть меньше МРОТ. С 01 января 2016 года МРОТ составил 6204 руб. в месяц. Но эта величина может быть больше федеральной по региональному соглашению.

По статье 133 ТК РФ МРОТ не может быть меньше прожиточного минимума. Но по факту, МРОТ составляет 60,9 % от величины прожиточного минимума (10187 руб. — за 4 квартал 2015 года). Данную величину правительство РФ устанавливает каждый квартал.

По регионам, данную величину определяет исполнительная власть. Нежелательно также выплачивать зарплату ниже среднеотраслевой величины, установленной на территории соответствующего района, так как это чревато налоговыми проверками.

Зарплата может быть меньше МРОТ, если сотрудник работал неполный рабочий день, либо не выполнил норму выработки. Также зарплата может быть меньше МРОТ из–за удержаний (алиментов, других документов по исполнительным листам).

За выплату зарплаты меньше МРОТ предусматривается административная и уголовная ответственность. На руководителей и предприятия, на которых были выявлены незаконные начисления, налагаются штрафные санкции:

  • от 1 т. р. до 5 т. р. – на руководителя;
  • от 30 т. р. до 50т. р. – на организацию.

За повторные нарушения штрафы возрастают:

  • от 10 т. р. до 20 т. р. — на руководителя;
  • от 50 т. р. до 70 т. р. – на организацию.

В случаях нарушений, сотрудники могут потребовать:

  • компенсацию за задержку выплат;
  • доплату за весь период.

А также они могут обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию.

Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из зарплаты бывают следующих видов:

  • неотработанного аванса;
  • суммы невозвращенного аванса в связи переездом, командировкой;
  • в следствие изменений, счетных ошибок.

Удержания возможны лишь в случаях, определенных ТК РФ. Не будет удержанием по смыслу вычет за погашение кредита при наличии заявления сотрудника. В данном случае удержание не принудительное (как алименты).

При осуществлении удержаний надо удостовериться что:

  • не истек месячный срок для возврата аванса;
  • работником не оспаривается основание и размер удержаний.

Если хотя бы одно из условий не выполняется, то сделать взыскание возможно лишь через суд.

В ст.138 ТК РФ указан максимальный размер удержаний. Их размер не может быть больше 20%. В некоторых случаях не больше 50% (например, по нескольким исполнительным листам). К общему правилу при удержании зарплаты не относятся:

  • исправительные работы;
  • компенсации ущерба здоровью;
  • взыскании алиментов;
  • компенсации вреда в связи с гибелью кормильца;
  • компенсации вреда, причиненного преступлением.

Этот список в ст. 138 ч. 3 является закрытым перечнем. По таким удержаниям размер не должен быть больше 70 %. Размер удержаний определяется из суммы, которая осталась после вычета налогов.

Расчет заработной платы по окладу — формула

Когда соискатель устраивается на работу, он обговаривает с работодателем размер зарплаты. Сумма, которая обсуждается — это оклад, но сколько он получит на руки, зависит от многих факторов:

  • подоходный налоговый вычет (страховые взносы выплачиваются из средств работодателя);
  • работник может получить аванс;
  • работник может иметь обязательства по выплатам алиментов и другим исполнительным листам;
  • компенсации, премии, надбавки и другие дополнительные выплаты.

Все это может либо уменьшать, либо увеличивать размер зарплаты. Самая простая формула расчета зарплаты по окладу, если нет компенсационных выплат или доплат:

  1. Оклад делят на число рабочих дней и умножают на число отработанных дней.
  2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (НДФЛ равный 13 %).

Если имеется налоговый вычет, то из оклада вычитается сумма, не облагаемая налогом, и из оставшейся суммы вычитается НДФЛ (13%).

Налогообложение

Зарплату облагают следующими налогами:

  1. НДФЛ – это налог на доходы физических лиц. Он удерживается из выплат и вознаграждений физлиц — налоговых резидентов РФ и физлиц — нерезидентов, которые получают доходы от российских источников.
  2. Обязательные социальные страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС.
  3. Страхование взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.

Во всех случаях облагаются доходы в виде выплат, вознаграждений в различных трудовых отношениях и по гражданско-правовым договорам.

Стандартные

Стандартный налоговый вычет — это фиксированная денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ.

Вычеты могут получать только резиденты (граждане, которые фактически находятся в РФ 183 календарных дня и больше, в течение любых 12 месяцев, идущих подряд) и только в отношении доходов, ставка которых равна 13 %.

Вычет можно получить у налогового агента (в т. ч. работодателя) или в налоговой инспекции. Для этого нужно написать заявление и предоставить соответствующие документы.

Социальные

Социальные вычеты — денежная сумма, уменьшающая налоговую базу по НДФЛ. К социальным — относятся вычеты на благотворительные цели, лечение, обучение, добровольное страхование жизни.

Имущественные

К имущественным относятся вычеты на:

  • продажу имущества;
  • выкупную стоимость земли и находящегося на ней жилья;
  • покупку (строительство) имущества;
  • проценты по займам (кредитам), связанным с покупкой имущества.

Вычет при покупке жилья возможно получить лишь один раз в жизни.

Профессиональные

Профессиональные вычеты предоставляются, если организация выплачивает вознаграждения:

  • авторам (исполнителям) произведений науки, культуры, искусства и литературы, создания другой интеллектуальной собственности;
  • исполнителям работ (не являющимся предпринимателями) по гражданско-правовым договорам.

Все вычеты производятся с доходов, облагаемых по ставке 13 % (кроме дивидендов).

Налоговая ставка НДФЛ

Ставка НДФЛ может быть равна 9, 13, 15, 30 и 35 процентам. Размер ставки зависит от:

  • статуса получателя дохода (резиденты и нерезиденты);
  • видов получаемых доходов (зарплата, доходы по ценным бумагам, призы).

Основная ставка НДФЛ по РФ – 13%.

Государством определяются очередность и сроки выплаты зарплаты, надзор за своевременной и полной ее выдачей, а также ответственность работодателя за несоблюдение установленного порядка. Это выступает своего рода гарантией защищенности и стабильности трудовой деятельности работников.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotodatelej/formula-rascheta-zarplaty.html

Формулы для расчета заработной платы работников: пример, калькулятор расчета в помощь бухгалтеру

Расчет заработной платы формула

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Формулы расчета заработной платы работников: пример, калькулятор онлайн

Согласно ст. 136 ТК зарплата на предприятии выплачивается 2 раза в месяц. Сроки определены в коллективных (трудовых) договорах. Часть средств выплачивается в текущем месяце (до 25-го числа), остаток – в первых числах следующего.

Первая часть начисляться пропорционально отработанному времени (объему выпущенной продукции) или фиксируется как процент от общей суммы. Удержания начисляются при калькуляции второй части.

Формулы для расчета заработной платы работников, наглядные примеры и калькуляторы онлайн помогают лучше понять этот сложный процесс.

Системы, используемые при начислении заработка

Существуют 2 способа калькуляции: по времени и произведенной продукции.

При применении повременного метода начисления основываются на сумме оклада/тарифной ставке и отработанных днях/часах. Сумма оклада определена в штатном расписании. Иногда (если предусмотрена выплата премий) используется повременно-премиальная калькуляция. Объем премиальных определяется в коллективном/трудовом соглашении как процент от оклада/ставки.

Сдельная форма калькуляции делится на 5 подвидов:

Расчет зарплаты

  • прямая
  • сдельно-прогрессивная
  • сдельно-премиальная
  • косвенная
  • аккордная

При применении прямого сдельного метода заработок начисляется, базируясь на количество (в штуках) продукции и цену одной штуки. Стоимость может зависеть от качества. За товар, который оказался браком, выплачивается более низкая стоимость.

Сдельно-премиальный метод предусматривает выплату премиальных. Их начисляют, если превышена норма, отсутствует брак, продукт обладает повышенным качеством. Премиальные определяются как процент или точная сумма. Основной документ – положение о порядке предоставления премий.

Сдельно-прогрессивный метод применяется для оплаты выработанной сверх нормы продукции. Это значит, что цена одной штуки зависит от количества.

Аккордная система применяется, чтобы провести калькуляцию стоимости заранее определенного объема работ. Начисляется сумма заработка на бригаду, потом определяется показатель, позволяющий ее распределить (отработанное время, коэффициент участия (КТУ) и др.).

Косвенная система подразумевает, что объем заработка какой-то категории сотрудников ставится в полную зависимость от результатов другой категории. Чаще всего это вспомогательный персонал, заработок которого зависит от объема произведенных продуктов.

Формулы и примеры калькуляции

При калькуляции заработной платы по времени за основу берется информация из табеля, учитывающего рабочее время. Если месяц отработан полностью, выплачивается вся сумма оклада. При наличии дней отпуска или больничного используется формула:

полная сумма / дни согласно норме * дни отработанные

Пример расчета

Например, по норме в месяце было 23 дня, полная сумма оклада 30 000 рублей, но сотрудник отработал 17 дней. Основная зарплата будет:

30 000 /23 * 17 = 22 173,78 руб.

Если для этого сотрудника предусмотрены премиальные (например, 10%), то окончательная сумма будет 24 3912,16 руб.

Кроме премиальных в трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты: районные коэффициенты, надбавки за стаж, выслугу, совмещение и др. Еще один важный момент – удержания. Поэтому обобщенная формула выглядит так:

Зарплата к выплате = основная зарплата + премиальные + доплаты – удержания

Формулы расчета зарплаты по сдельному методу:

  • прямая = штуки продукта * цена штуки
  • сдельно-премиальная = (штуки продукции * цена единицы) * премия
  • сдельно-прогрессивная = (нормативное количество штук * цена штуки) + (штуки сверх нормы * цена штуки)
  • аккордная = общая цена работы / КТУ бригады * коэффициент конкретного работника

Для косвенной формы начисления формула определяется руководством предприятия.

Расчет страховых взносов

С начала 2017 года все страховые взносы контролирует Налоговая служба. Общий объем взносов 30%, из них в ПФР 22%, в ФОМС 5.1%, В ФСС 2,9%. Предельные объемы для вычисления 876 тыс. руб. на пенсионное страхование и 755 тыс. руб.

на социальное. При достижении указанных пределов (на отдельного работника) взносы начисляются по сниженным тарифам (если работник не относится к льготной категории) или не начисляются (если работник относится к льготной категории).

Например, работник за квартал получил 120 тыс. руб. (по 40 тыс. каждый месяц), облагаемых взносами, которые начисляются по основному тарифу. В ПФР перечисляется 26 400 руб., в ФОМС – 6 120 руб., в ФСС – 3 480 руб.

Учет заработной платы в бухгалтерии

Операции по заработной плате учитываются на счете 70 (в кредите начисления, в дебете – отчисления и выплаты). Проводки начислений делаются в последний день месяца, за который проведена калькуляция заработной платы. Отчисления и выплаты отображаются в день перевода.

На производстве со счетом 70 корреспондируют счета 20, 23, 25, 26 и 29, в торговле – 44.

Бухгалтерский учет

Начисленная зарплата: Д 20 (23, … 44), К 70

Проводится вся сумма зарплат или на каждого работника отдельно (если бухгалтер завел аналитические счета).

Начисление НДФЛ: Д 70, К 68

Страховые взносы с зарплат не удерживаются, поэтому к счету 70 отношения не имеют.

Проводятся так: Д 29 (23 … 44), К 69

Счет 69 делится на субсчета на каждого работника.

  • Выплата зарплаты: Д 70, К 50 (или 51)
  • Перечисление НДФЛ: Д 68, К 51
  • Перечисление взносов: Д 69, К 51

Калькулятор расчета

Начисление заработка – это сложный и трудоемкий процесс. На правильность расчетов влияет любая математическая ошибка. Работу облегчают специальные программы – онлайн-калькуляторы. Они экономят время бухгалтеров, так как все делают автоматически. Программы регулярно обновляется, поэтому учитываются все изменения.

Калькуляторы расчета подходят для предприятий с любой формой собственности и сферой деятельности. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе и получить постоянное имя пользователя и пароль.

Для правильного расчета заработной платы требуется опыт и внимательность. Необходимо учесть данные табеля учета времени, объемы окладов, тарифы, предусмотренные договорами премиальные, доплаты. Онлайн-калькулятор поможет сделать расчеты в соответствии с требованиями законодательства и без математических ошибок.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/rascheta-zarabotnoj-platy-rabotnikov-primer-kalkulyator.html

Расчет зарплаты – порядок и основная формула

Расчет заработной платы формула

Заработная плата  —  это основной мотивирующий момент трудовой деятельности человека. От её размера во многом зависит то, как работник «выкладывается» исполняя свои трудовые обязанности.

Второстепенным, но не менее важным фактором, является правильность её начисления и справедливость установления её размера по сравнению с оплатой труда других сотрудников. Для работодателя заработная плата одна из основных статей расходов. При этом расходов, которые нужно покрывать периодически и без задержки.

Мало того, с фонда оплаты труда необходимо делать обязательные отчисления, которые тоже являются существенной статьей расходов.

Данное место заработной платы в системе взаимоотношений работника и работодателя, а так же государства, требует внимательного подхода к установлению систем оплаты труда, как у предпринимателей, так и на предприятиях, а так же к выплате зарплаты конкретным работникам. Предлагаемая статья расскажет о том, как правильно произвести расчет зарплаты, какие действия должны быть произведены до этого момента и что предпринять, чтобы не нарушить закон при расчете оплаты труда.

Основания расчета и выплаты заработной платы

Основным нормативным актом, регулирующим порядок и условия расчета зарплаты, является Трудовой кодекс РФ. В нем предусмотрены главные ключевые моменты, которые необходимо учитывать при установлении и выплате заработной платы:

Как правильно заполнять ведомость по зарплате: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

  • порядок определения и значение минимального размера оплаты труда,
  • составляющие элементы заработной платы,
  • системы оплаты труда,
  • порядок и ограничения при удержаниях с зарплаты.

В дальнейшем каждый работодатель, будь то предприниматель или организация, определяют основные параметры оплаты труда своих работников в локальных нормативных актах:

  • коллективном договоре,
  • положении об оплате труда,
  • положении о премировании (мотивации).

Размер оплаты труда по конкретным должностям устанавливается штатным расписанием. И уже с конкретным работником его размер заработной платы согласовывается в трудовом договоре.

Обратите внимание: В трудовом договоре, заключаемом с работником, работодатель должен указать конкретный размер заработной платы (оклад, тарифную ставку) принимаемого работника. Составление договора без указания конкретной суммы оплаты труда, например, только со ссылкой на штатное расписание, является незаконным (Письмо Роструда № 395-6-1 от 19.03.2012).

Суммы заработных плат выплачиваемых ежемесячно и определенных на основании вышеуказанных документов, а так же табелей учета рабочего времени, заказов-нарядов и других документов, указываются в расчетных ведомостях.

Составляющие заработной платы

Оплата труда каждого работника может завесить от содержания внутренних локальных актов работодателя и договоренностей, оформленных трудовым договором. Согласно трудовому законодательству оплата труда конкретного работника может состоять из следующих частей:

  • вознаграждение за труд (собственно оклад, например),
  • компенсационные выплаты (доплаты, компенсации),
  • стимулирующих выплат (премии, надбавки, иные вознаграждения).

Как уже было сказано выше, общие условия вознаграждения за труд устанавливаются работодателем путем издания внутренних локальных нормативных актов. Значительной частью заработных плат многих наемных работников являются именно различные доплаты и премии.

Внутренними локальными актами могут устанавливаться доплаты различным категориям работников. Наиболее часто встречаются следующие общие основания для доплат:

  • за стаж (для тех работников, которые долгое время работают у работодателя),
  • за напряженность труда,
  • за ненормированный рабочий день,
  • за знание иностранных языков (естественно, если эти знания используются в работе).

В одних случаях такие, общие для всего коллектива, доплаты устанавливаются на основании желания работодателя (его кадровой политики), в других, на основании требования закона.

Некоторые доплаты могут устанавливаться в фиксированной сумме, которая будет выплачиваться ежемесячно, другие в процентах к окладу либо установленная сумма будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Большую роль в выплате заработной платы, и в мотивационной политике работодателей по отношению к своим сотрудникам, играют премии. Они так же могу быть в виде фиксированной суммы или процента к окладу. Как часто это бывает, сотрудник получает такие выплаты ежемесячно примерно в одинаковой сумме.

В связи с этим, многие работодатели ввели в практику уменьшение размера ежемесячной премии в случае недобросовестного исполнения работниками своих обязанностей. Такие действия работодателя принято называть штрафом, хотя на самом деле никаких удержаний из заработной платы сотрудника не производится.

Формы заработной платы

Законодательно утверждены такие формы заработной платы:

Повременная зарплата
Начисляется исходя из отработанного времени по установленной часовой ставке. Зачастую данная форма заработка используется, если:

  • итоговая выработка не зависит от работника и его умений, имеется прямая зависимость между выработкой и технологическим процессом;
  • результат труда невозможно подсчитать с точностью (научные работники, учителя, государственные служащие и т.д.).

В свою очередь повременная зарплата классифицируется по двум направлениям:

  • простая зарплата, также именуемая «голый оклад», «ставка»;
  • повременно-премиальный заработок, в котором предусматривается возможность получения дополнительных финансовых преференций при условии достижения определенного результата.

Сдельная зарплата
Напрямую зависит от количества итогового продукта, применяется в ситуациях, когда результат труда имеет тесную связь с усилиями самого наемного служащего.

Различают такие разновидности сдельной зарплаты:

  • простой заработок;
  • сдельно-премиальная оплата, при которой за достижения определённых показателей труда наёмному служащему гарантируется премия;
  • сдельно-регрессивная зарплата: встречается редко, предусматривает, что оплата идет по одной расценке за исполнение поставленной нормы, за перевыполнение плана расценка снижается;
  • сдельно-прогрессивный заработок: в рамках исполнения плана применяется одна расценка, при перевыполнении норм оплата идёт по более высоким расценкам;
  • аккордная заработная плата, в данном случае итоговый заработок зависит напрямую от стоимости выполненной работы. Используется в сферах, где имеется необходимость выполнения опредёленной работы.

Заработок может быть дифференцированным в зависимости от места расположения трудового объекта. Для районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей действуют повышающие коэффициенты.

Расчетная ведомость по зарплате

Для большинства работодателей, итоговым документом, предшествующим непосредственной выдаче заработной платы, является зарплатная ведомость. В зависимости от условий выплаты заработной платы и материальной оснащенности предпринимателя или юридического лица применяется одна из трех предусмотренных нормативными актами ведомостей:

Правильное заполнение расчетной ведомости по зарплате: https://ipshnik.com/vedenie-ip/ispolovanie-kasssovyih-apparatov/pravila-oformleniya-raschetnoy-vedomosti-po-zarabotnoy-plate.html

  • расчетно-платежная,
  • платежная,
  • расчетная.

Работодатели с малым количеством работников используют в своей деятельности расходно-кассовый ордер. Ввиду широкой распространенности практики выплаты заработной платы на банковские карты работников все большей популярностью пользуется расчетная ведомость.

Форма расчетной ведомости установлена Росстатом. Составляется документ в бухгалтерии работодателя по итогам работы за месяц. Основанием для заполнения ведомости являются данные документов по выработке и использованию рабочего времени:

  • штатное расписание (содержит оклады и тарифные ставки),
  • приказы (о приеме на работу, об установлении доплат, на премию, отпуск и т.д.)
  • табели учета рабочего времени (при повременно оплате труда),
  • заказы-наряды (для сдельной оплаты труда),
  • заявления на применение стандартных вычетов и извещения из ИФНС о применении имущественных и социальных вычетов,
  • исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления судебных приставов) при удержаниях из зарплаты,
  • листки нетрудоспособности.

Составляется ведомость в одном экземпляре. Хранится после составления в течение пяти лет.

Ответственным за составление ведомостей является бухгалтер (главный, или единственный на малом предприятии, либо бухгалтер — расчетчик на больших предприятиях, где у каждого бухгалтера своя специализация).

Подписывается ведомость, в зависимости от применяемой формы, руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером составившим ведомость.

В ведомостях, по которым производится выдача заработной платы (платежная и расчетно-платежная) проставляются росписи сотрудников, получивших заработную плату, либо записи о депонировании неполученных сумм.

Расчетная ведомость по зарплате: образец

Расчетная ведомость: бланк

Порядок и формулы расчета заработной платы

Разобравшись с основаниями выплаты заработной платы, документами, которые при этом используются, и составляющими оплаты труда, рассмотрим вопрос: как насчитать зарплату работнику. Практическими работниками, сотрудниками бухгалтерии, расчетчиками, выработаны соответствующие формулы, которые позволяют им рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Так в частности формула расчета зарплаты по окладу имеет следующий вид:

ЗП = О/Др*До+П-Н — У

ЗП — заработная плата за месяц.

О — оклад.

Др — рабочие дни по производственному календарю.

До — дни, реально отработанные работником.

ПНД — Премии, доплаты, надбавки иные стимулирующие и компенсационные выплаты. При этом такие выплаты могут быть установлены как в твердом размере, так и в зависимости от количества отработанных дней в месяце.

Н — налог на доходы физических лиц. Ставка налога составляет 13% от суммы выплаты. Здесь стоит обратить внимание, что некоторым категориям граждан предоставляется право на налоговый вычет.

И в таком случае налог с заработной платы не удерживается, либо удерживается с уменьшенной налоговой базы.

Например, если вычет на ребенка составляет 1000 рублей, то при месячной заработной плате в размере 20 000 рублей, налог будет удержан только с суммы в 19 000 рублей.

Как провести реорганизацию ООО: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/vyibor-mezhdu-ip-i-ooo/reorganizatsiya-ooo-likvidatsiya-ooo.html

У — удержания. Здесь необходимо обратить внимание, что по общему правилу размер удержаний из суммы оплаты труда не может превысить 20%. Специальные правила предусмотрены, например, при удержании по нескольким исполнительным листам — 50 %, при удержании для выплаты алиментов — 70%.

Для расчета заработной платы на сдельной оплате труда применяется другая формула:

ЗП = С1*К1+ С2*К2+ Сn*Кn +П + ДВ-Н — У

В пояснение к данной формуле добавляются следующие показатели:

С1, С2, Сn — сдельные расценки за произведенную работником продукцию (изделие, операцию, работу и т.д.)

К1, К2, Кn — количество единиц произведенной работником продукции. Например: 50 цилиндров или 70 операций по сверлению отверстий.

ДВ — дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику на сдельной оплате труда, за дни, которые являются нерабочими и праздничными.

При этом сдельщики могут, как видно из данной формулы, быть задействованы как на выполнении одной операции (изготовления одной детали) так и на нескольких.

Из общей суммы заработной платы за месяц необходимо вычесть уже полученный аванс (заработную плату за первую половину месяца).

Процесс расчета заработной платы достаточно сложен. Расчетчик может забыть учесть тот или иной документ, ошибиться в расчетах и так далее. Все это может привести к нарушению прав работника.

Чтобы свести к минимуму случаи неправильного расчета выплат работникам, в Трудовом кодексе РФ предусмотрена обязанность работодателя информировать своих работников обо всех составляющих его заработной платы, их суммах, уплачиваемых налогах и иных удержаниях.

Ежемесячно перед выплатой заработной платы работники должны получать распечатку составляющих зарплаты, так называемый «квиток», по которому могут проверить, как сделан расчет зарплаты и правильно ли она выплачена.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html

Порядок начисления и расчета заработной платы, примеры и формула

Расчет заработной платы формула

Устраиваясь на работу, человек планирует получать вознаграждение. Его размер оговаривается на собеседовании и фиксируется в положениях трудового контракта.

Каково же бывает удивление специалиста, когда он понимает, что реальный расчет заработной платы отличается от выкладок, сделанных им в уме.

Чтобы не ошибиться и всегда иметь возможность проконтролировать действия бухгалтерии, нужно знать существующие правила и нюансы расчета.

Порядок уплаты, начисления заработной платы работникам, регулируется Трудовым Кодексом РФ. Согласно его положениям, предприятие обязано перечислять наемному персоналу доход дважды в месяц. Несоблюдение этого правила влечет наложение административных штрафов.

Первая часть – аванс, устанавливается в виде фиксированного процента от оклада, прописанного в трудовом контракте специалиста. Сколько именно пойдет на оплату труда авансом – определяется внутренними актами компании или коллективными соглашениями.

Вторая часть – остаток, перечисляется специалистам по итогам отработанного месяца. С нее удерживается НДФЛ по ставке 13%. Страховые взносы, которые обязан рассчитывать работодатель, не влияют на сумму, получаемую сотрудниками на руки.

Начисление зарплаты и его порядок – открытая информация. Если полученная сумма смущает работника, он вправе обратиться в бухгалтерию за пояснениями.

От чего зависит размер зарплаты?

Сегодня распространено заблуждение, что оклад и зарплата – названия одного и то же явления. На практике разница существенна: оклад фиксируется в трудовом договоре, а сумма, выдаваемая «на руки» может быть больше или меньше в зависимости от обстоятельств.

Как рассчитать зарплату по окладу? Необходимо принять во внимание следующие факторы, влияющие на ее размер:

  • сумма НДФЛ 13%, которым облагаются трудовые доходы специалистов;
  • аванс, на размер которого уменьшается вторая часть жалования специалиста;
  • получение премий и иных форм денежного поощрения;
  • повышающие коэффициенты, например, используемые для районов Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • алименты, удерживаемые из заработка гражданина;
  • уменьшение причитающихся сумм из-за взятых дней отпуска за свой счет и т.д.

Чтобы произвести начисление заработной платы в соответствии с требованиями законодательства, бухгалтер принимает к рассмотрению все перечисленные факторы, увеличивающие или уменьшающие размер трудового дохода.

Как рассчитывается оплата труда за месяц?

Чтобы произвести расчёт зарплаты по окладу, нужно принять во внимание три составляющих:

  • размер оклада (О);
  • подоходный налог (Н);
  • количество фактически отработанных дней (До);
  • число рабочих дней месяца согласно производственному календарю (Др).

Как рассчитать заработную плату на основании исходных данных? Следует подставить их в формулу:

Зарплата = О* До/Др – Н.

Н = О* До/Др *0, 13, где 0,13 – ставка НДФЛ.

Такой незамысловатый калькулятор подходит для ситуации, если премии, надбавки, повышающие коэффициенты отсутствуют.

Пример 1

В месяце 22 рабочих дня, специалист Сидоров И. не брал отгулов за свой счет, его оклад, согласно положениям трудового контракта, составляет 50 тыс. руб. Как применима формула расчета зарплаты в конкретном случае?

Подставим данные в формулу-калькулятор:

Сумма на руки = 50 000* 22/22 – 50 000*0,13 = 43 500 руб.

Пример 2

Изменим условия исходной задачи. Допустим, в месяце с 22-мя рабочими днями Сидоров взял три отгула за свой счет. Как будет выглядеть расчет зарплаты за неполный месяц?

Положенное жалование рассчитывается так:

Сумма на руки = 50000* 19/22 – 50000* 19/22* 0,13 = 37 568,18 руб.

Если специалисту полагаются ежемесячные премии, калькулятор начисления зп будет учитывать эти суммы: они увеличат выплату на руки. Если сотрудник получает налоговые вычеты (например, в связи с наличием несовершеннолетних детей), они уменьшают базу для определения подоходного налога.

Понимание, как рассчитать зарплату за неполный месяц, поможет сотруднику проконтролировать правильность действий бухгалтерии и не допустить обмана со стороны работодателя.

Как посчитать заработную плату военнослужащего

Если гражданским работникам причитается зарплата, то военнослужащим – довольствие. Его размер зависит от следующих факторов:

  • должности;
  • звания;
  • периода исполнения воинских обязанностей;
  • условий прохождения службы.

Особенность порядка начисления оплаты военным заключается в том, что суммируются два оклада: положенный по званию и по должности. Доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%, с них рассчитываются страховые взносы. Если гражданин имеет право на налоговые вычеты, они принимаются в расчет.

Калькулятор, по которому рассчитываются выплаты военным, предполагает, что:

  1. суммируется оклад за звание и за должность;
  2. к нему прибавляются причитающиеся надбавки (например, за сложные условия несения службы).

Из полученной суммы вычитается подоходный налог, определенный с учетом полагающихся вычетов.

Что такое тринадцатая зарплата?

Как рассчитать 13 зарплату? Это понятие активно используется сотрудниками коммерческих и государственных компаний, но не закреплено ни в одном из действующих нормативно-правовых актов.

Согласно положениям ТК РФ, работодатель волен выбирать способы поощрения специалистов за труд. Форма зависит от пожелания руководства, «арсенал» разнообразен: от вручения грамоты до выплат миллионной премии. Как поступить – решает руководство.

Четкий порядок, как рассчитать полагающуюся премию от оклада, калькулятор вычислений отсутствует. На практике распространены следующие варианты определения размера поощрения:

Это тринадцатая зарплата – специалисту по итогам года перечисляют «лишний» оклад. Его сумма зависит от занимаемой должности, не варьируется пропорционально результатам трудовой деятельности.

Издается приказ руководства о премировании, согласно которому премия начисляется в фиксированной сумме. «Калькулятор» отражается в документе. Например, рядовым специалистам полагается 20 тыс. руб., топ-менеджерам – 50 тыс. руб.

  • Подсчет пропорционально окладу

Формула расчета заработной платы дополняется специфическим для конкретной компании алгоритмом определения премии. Например, при 100%-ных результатах специалисту полагается 100% от оклада, при удовлетворительном исполнении обязанностей – 70%, при неудовлетворительном – 50%. «Правила игры» индивидуальны для организации и закрепляются приказом руководства.

Стоит ли верить рассчитанному бухгалтерией окладу?

Руководство предприятия обязано информировать наемных специалистов обо всех сделанных начислениях и удержаниях, виляющих на сумму, выдаваемую на руки. Порядок расчета заработной платы обычно отражается в специальных листках – «расчетках», предоставляемых персоналу.

Чтобы понять, какая сумма полагается вам за отработанный месяц, запросите у бухгалтера данные, ознакомьтесь с алгоритмом и изучите пример расчета заработной платы. Не упустите факторов, влияющих на итоговую сумму оплаты труда, и подставьте числа в формулу.

Сопоставьте два результата: ваш и работодателя. Если наблюдается расхождение, попросите бухгалтера пройтись с вами по всем шагам вычислений. Он объяснит вам, как начислялись суммы, и станет понятно, кто допустил ошибку и беспочвенны ли возникшие сомнения сотрудника.

Источник: https://trud.guru/zarplata/raschet-zarabotnoj-platy.html

Формула расчета зарплаты, порядок ее выплаты и оформления

Расчет заработной платы формула

Выплата денежного вознаграждения за труд — это не просто право, это прямая обязанность работодателя.

Если этого не происходит либо происходит несвоевременно, не в полном объеме, с большими задержками, работник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию.

По итогам проверки последней руководитель предприятия, допустившего подобное нарушение, может привлекаться к административной ответственности.

Поэтому важно знать, как выполняется расчет зарплаты по формуле с тем, чтобы в случае необходимости иметь возможность проверить администрацию и обязать ее выплатить причитающиеся вам деньги.

Законодательное регулирование

Чтобы отстоять свои права, необходимо начинать с законодательного, а также правового регулирования вопроса. Там вы сможете отыскать нужные значения для формирования исходных данных, наполнения формул расчета, а также и сам порядок выполнения подсчета причитающегося сотруднику дохода.

Расчет зарплаты регулируется локальными нормативными актами на предприятии

Среди таких документов следует выделить:

  • Трудовой кодекс;
  • коллективный договор, действующий в компании на момент возникновения вопроса;
  • Положение, регулирующее вопросы оплаты труда;
  • Правила, на основании которых строится внутренний распорядок компании;
  • действующее штатное расписание предприятия;
  • заключенный трудовой договор между администрацией и гражданином;
  • другие локальные документы, применяемые для начисления дохода за труды.

Важным моментом, о котором не стоит забывать, является введение повременной либо сдельной оплаты труда. Как правило, первая применяется для инженерно-технических сотрудников и руководителей.

Второй тип оплаты трудовой деятельности ориентирован на тружеников рабочих специальностей. Он особенно актуальный в случаях, когда присутствует возможность подсчета количества продукции, или же когда деятельность можно нормировать, путем разложения по отдельным элементам технологического процесса.

О том, какой тип оплаты труда применяется должно быть прямо указано в коллективном договоре, а также приказах о трудоустройстве сотрудников. Работник должен понимать, на каких условиях он будет выполнять свои функциональные обязанности, что влияет на увеличение его дохода, а за что «светит» реальное снижение.

Помните, знание нормативной части поможет быстро сориентироваться в правильности расчета получаемого дохода, позволит четко аргументировать работодателю где он допустил ошибку либо оплошность.

Об изменениях в законодательстве, регулирующем расчет зарплаты, в 2018 г. смотрите следующий вебинар:

Из чего состоит зарплата

За полностью выполненную трудовую деятельность гражданин вправе рассчитывать получить денежную компенсацию в виде заработной платы.

Это вознаграждение должно выплачиваться дважды в месяц – за первую половину месяца в виде аванса, и окончательный расчет сразу по окончании отчетного месяца.

Важно обозначить, что общая сумма заработной платы разбивается на отдельные подвиды выплат, причитающиеся работнику.

Законодательство выделяет три основных направления, которые в итоге суммируются и становятся общей суммой причитающейся сотруднику выплаты. Сюда входит:

Элемент зарплатыОписание
Базовое вознаграждениеПод этим понятием подразумевают должностной оклад либо же установленную работнику тарифную ставку. Они формируются исходя из уровня квалификации, опыта работы, сложности и ответственности на конкретном участке трудовой деятельности. Эта сумма закладывается в трудовой договор и не может уменьшаться (за вычетом причитающихся государству налогов). Оплата осуществляется пропорционально отработанному времени.
Компенсационные выплатыНе всегда трудовая деятельность происходит в «тепличных» условиях. Иногда приходится трудиться ночью, в сложных и даже опасных для жизни условиях. За это на законодательном уровне предусмотрена выплата компенсации сотрудникам, чья трудовая деятельность проходит таким образом. Должности, условия, характер труда, а также конкретный размер компенсационных выплат, причитающихся сотрудникам, устанавливаются в коллективном договоре компании.
Стимулирующие выплатыЧтобы у работника повышалась производительность, появлялось желание рационализировать производство, проявлять полезную инициативу, законодатель предусмотрел еще одну категорию выплат – стимулирующую. Различного рода премии, бонусы, разовые вознаграждения, которые причитаются только в том случае, когда будет достигнут конкретный положительный результат труда. Обычно выписываются в положениях о премировании, а также о выплате вознаграждения за особые трудовые заслуги.

Помните, при выплате заработной платы работнику причитается все суммы заработанного вознаграждения сразу. Запрещено делить такие выплаты и тем более растягивать их на период, превышающий месяц, если другие условия не были изначально предусмотрены в соответствующем положении (например, выплата премии по итогам квартальной, годовой работы).

Формулы расчета зарплаты

Чтобы определить, какая сумма причитается труженику по окончанию отработанного месяца, рассмотрим несколько классических примеров расчета заработной платы. Учитывая, что начисление вознаграждения может осуществляться по должностному окладу либо же с применением тарифной ставки, итоговый уровень дохода будет рассчитываться таким образом.

Для каждой формы оплаты труда существует своя формула

Если зарплата начисляется по должностному окладу:

Зарплата = (оклад х отработанные дни) / норму дней в месяце

Когда платится по тарифной ставке:

Зарплата = (ставка х отработанные часы) / норма часов в месяце

Когда вознаграждение зависит от нормы выработки:

Зарплата = ставка х стоимость единицы х количество единиц

Следует отметить, что перечисленные выше формулы дают только общее представления, как рассчитывается заработная плата. На практике все происходит намного сложнее, ибо в большинстве случаев вместо оклада задействуют все виды дополнительных выплат (компенсационные и стимулирующие). Их расчет осуществляется в процентном соотношении от оклада с учетом действующего порядка начисления.

Поэтому вместо оклада будут применять обобщенную сумму выплат, причитающуюся работнику по итогам месяца. Тут же стоит обозначить, если сотрудник по каким-то положительным причинам не выполнял возложенные на него функции, но за ним сохранялась заработная плата, эти суммы рассчитываются по среднему значению, а сам период вычитается из общего расчета (плюсуют общую сумму за эти дни).

А также не стоит забывать, что с окончательной суммы, которую насчитают гражданину по итогам его трудовой деятельности за месяц, необходимо удержать налог с доходов физлиц (НДФЛ), составляющий 13%.

Страховые взносы удерживаются со средств работодателя и на расчет финишной суммы вознаграждения не влияют.

Окончательная сумма (без налогов) подлежит зачислению работнику на банковскую карту либо должна быть выдана через кассу.

Помните, чтобы правильно рассчитать сумму причитающейся заработной платы необходимо точно знать количество отработанных дней, должностной оклад, а также причитающиеся компенсационные и стимулирующие доплаты. Так вы сможете сразу сориентироваться в правильности выполненного расчета заработной платы бухгалтерией предприятия.

Покажем это на простом примере. В качестве исходных данных возьмем должностной оклад сотрудника в размере 30 тыс. рублей, размер ежемесячной компенсации за вредные условия деятельности в размере 10% от оклада, а также ежемесячное премиальное вознаграждение на уровне 10% оклада. При этом работник отработал 20 дней из 24, которые предусмотрены графиком работы.

Расчет будет осуществляться следующим образом:

Название этапаВычисления
Определяем расчетный уровень дохода за месяц:30000 рублей + 10% + 10% = 36000 рублей
Рассчитываем причитающуюся к выплате сумму без вычета налогов:(36000 рублей х 20 дней) / 24 дня = 30000 рублей
Определяем причитающуюся к выплате сумму:30000 рублей – 13% (НДФЛ) = 26100 рублей

Сумма, которую по итогам этого месяца работы сотруднику переведут на его банковскую карту будет составлять 26100 рублей.

Важно отметить, что региональные коэффициенты, которые вводятся для определённых территорий, увеличивают всю сумму причитающегося работнику обхода (оклад, компенсация, стимулирующие выплаты).

К примеру, в описанном выше случае, когда полагается еще и региональный коэффициент на уровне 1,15 то его расчет будет таким:

(30000 рублей + 10% + 10%) х 1,15 = 41400 рублей

Все последующие расчеты будут выполняться по заявленной выше схеме.

В случае применения тарифной ставки вместо дней будут подставляться отработанные часы. Описанная процедура расчета остается неизменной.

О принципе расчета сдельной заработной платы смотрите это видео:

Порядок выплаты и оформление

По закону перед каждым окончательным расчетом за отработанный период (обычно это месяц), руководитель обязан в письменной форме обеспечить информирование работника о причитающихся ему суммах вознаграждения. Такая информацию предоставляется с расшифровкой статей начисленного дохода, а также удержанных с работника сумм.

Стоит обозначить, что установленный в законодательстве порядок выплаты денег два раза в месяц на практике закрепляется в трудовых договорах, а также коллективном договоре предприятия.

Обычно такие выплаты осуществляются – за первую половину с 15 по 20 число текущего месяца, за полностью отработанный месяц (за вычетом аванса) не позднее 10 числа следующего месяца.

Касательно сумм выплат, то они должны составлять не менее 50% должностного оклада (ставки, умноженной на половину от нормы часов) в качестве авансового платежа, а окончательная сумма выплачивается по итогам месяца.

Выплата заработной платы осуществляется:

  • на банковскую карту (обычно ее оформление осуществляется через компанию, к которой вы трудитесь в банке, обслуживающем предприятие);
  • через кассу (в случае если отсутствует договор с банком на обслуживание по заработной плате).

Нужно отметить, что преимущество в процессе выплаты заработанных денег отдается перечислению на банковскую карту, а касса предприятия может использоваться как крайняя мера. При этом смешанная выплата (часть через банк, а часть через кассу) недопустима.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/formula-rascheta-zarplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.