Скачать бланк компенсация за неиспользованный отпуск

Записка расчет при увольнении форма Т-61 2019: скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк компенсация за неиспользованный отпуск

Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.

Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.

Документы основания для заполнения

Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.

Как заполнить записку-расчет?

Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.

Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.

Что нужно выплатить работнику при увольнении?

Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.

Лицевая сторона

На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

  • название юридического лица, ОКПО;
  • номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
  • реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
  • данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
  • информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
  • дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
  • автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.

Обратная сторона

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

  1. Год расчетного периода.
  2. Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
  3. Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
  4. Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
  5. Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
  6. Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
  7. Число дней отдыха, взятых авансом.
  8. Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
  9. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

  1. Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
  2. Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
  3. Иные начисления (при наличии).
  4. Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
  5. Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
  6. Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
  7. Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
  8. Долг организации перед трудящимся.
  9. Задолженность увольняемого перед предприятием.
  10. Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Важные нюансы

Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.

Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.

Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.

Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.

Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.

Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).

Выводы

Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.

Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Источник: https://9trud.ru/zapiska-raschet-pri-uvolnenii-t-61/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Скачать бланк компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2020 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2020 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2020 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2020 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2020 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на увольнение

Источник: https://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Расчет отпускных при увольнении

Скачать бланк компенсация за неиспользованный отпуск

За каждым работником сохраняется право на оплату его труда и право на отдых. Если при увольнении остались неиспользованные дни отпуска, работодатель обязуется выплатить компенсацию. В последний рабочий день сотрудник получит и другие выходные суммы. Расчет отпускных при увольнении в 2017 году производится по специальным формулам.

Какие выплаты положены сотруднику при уходе с работы

Согласно статье 127 Трудового кодекса с последующим увольнением сотруднику обязаны выплатить:

  • зарплату за отработанный промежуток времени;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплаты с последующим увольнением производятся вне зависимости от того, по какой причине человек уходит. Возмещение за отпуск не выдается только в том случае, когда неиспользованных дней отдыха в этом расчетном периоде не осталось. Все положенные суммы выплачиваются в заключительный рабочий день. Если в этот день он будет отсутствовать, деньги выдаются в крайний день перед ним.

Важно! Законодательно для каждого сотрудника утвержден ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Запрещено не давать человеку отдых более двух лет подряд.

От чего зависит размер компенсации

На размер возмещения, которое выплачивается с последующим увольнением, влияют следующие факторы:

  1. Отработанное время. Если работник трудился на протяжении всего года и остался 28-дневный неиспользованный отпуск, компенсация начисляется в полном объеме. Если же отдых был в прошлом году, то отпускные рассчитываются пропорционально отработанному периоду. Дни округляются до полного месяца в большую или меньшую сторону в зависимости от их количества.
  2. Средняя дневная заработная плата. Чтобы рассчитать этот показатель, принимаются во внимание оплата труда, коэффициенты, премии, надбавки. Для расчетов суммарный доход за год делится на 12 (число месяцев) и на 29,3 (коэффициент, показывающий среднее число дней в каждом).

Чтобы рассчитать отпускные перед уходом с работы, среднедневной заработок умножают на количество дней отдыха.

Однако при расчетах с последующим увольнением принимают во внимание, сколько трудился работник в этом году. Если он работал менее месяца, выплат не будет.

Если от двух недель до одного месяца, выплата производится за месяц. Если от 1 до 11 в соответствии с количеством. Когда более 11 за каждые 11 месяцев.

Важно! В некоторых случаях работнику начисляют компенсацию как за полный год при отработанном промежутке от 5,5 до 11 месяцев. Это происходит, если причина прекращения трудовых отношений ликвидация компании, переход на новое рабочее место по согласованию с другим работодателем, призыв на срочную военную службу и некоторые другие ситуации.

Примеры расчета выплат по отпускным

Как пример, можно взять ситуацию сотрудника, который устроился в компанию 19 марта 2013 года и проработал до 24 августа 2015 года. Дважды он брал 28-дневный отдых. Теперь он уходит, и нужно рассчитать выплату с последующим увольнением за неиспользованные дни.

  1. Определить, сколько месяцев работник трудился в компании. Как показывает пример, всего их 29 и 5 дней. Так как 5 это меньше половины, округляем до 29 полных месяцев.
  2. Теперь определяем размер отпуска, который положен за это время. Исходим из того, что на каждый полный год приходится 28 дней отдыха. В таком случае 28 / 12 * 29 = 67,67.
  3. Так как работник брал два раза 28-дневный оплачиваемый отдых (всего 56 дней), у него остается 67,67 56 = 11,67.
  4. Для расчета возмещения с последующим увольнением берется его среднедневной заработок и умножается на число оставшихся дней отдыха.

Можно рассмотреть схожий пример, но с человеком, который устроился на предприятие не 19, а 5 марта. В таком случае расчет изменится следующим образом.

  1. Определяем, сколько работник трудился на предприятии за все время. Исходя из указанных выше дат, получаем 29 месяцев 19 дней. Так как 19 составляет больше половины, округляем до полных 30.
  2. На такой период продолжительность отдыха равна 28 / 12 * 30 = 70.
  3. Сотрудник использовал 56 отпускных дней, значит, возмещение положено за 70 56 = 14 дней.
  4. Среднедневной заработок умножаем на 14 и получаем итоговый размер выплаты за неиспользованный отпуск.

Когда предусмотрен дополнительный отпуск

В ряде случаев работникам предоставляются дополнительные отпускные дни. Как пример, это относится к:

  • труду на опасном либо вредном производстве, минимальный размер допотпуска 7 дней;
  • ненормированному рабочему дню, допотпуск 3 дня;
  • работам особого характера, продолжительность допотпуска определяется самим работодателем на основе Постановлений Правительства.

Компенсация за допотпуск рассчитывается в том же порядке, что и за основной оплачиваемый. Эти дни учитываются при начислении возмещения с последующим увольнением.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Для начислений выполняется следующий алгоритм действий.

  1. Определение длительности расчетного периода, в большинстве случаев приравнивается к одному году.
  2. При повышении заработной платы на протяжении этого периода найти корректирующий коэффициент.
  3. Найти суммарный заработок за весь отчетный период.
  4. Вычислить среднедневной заработок.
  5. Высчитать размер компенсации, умножив среднюю зарплату в день на количество дней неиспользованного дополнительного отпуска.

Пример вычислений для дополнительного отпуска

Рассмотрим пример сотрудника, который проработал на предприятии с марта 2014 года по август 2016. Вначале его заработная плата составляла 22 000 рублей, с 1 мая 2016 года была повышена до 24 000. Премий и надбавок ему не начисляли. Работник хочет получить компенсацию за недельный допотпуск.

  1. Определяем расчетный период он составит полный год.
  2. За последний год работник 4 месяца получал 24 000 рублей и 8 22 000. Находим корректирующий индекс делим зарплату в период последнего повышения на предыдущий размер: 24 000 / 22 000 = 1,09.
  3. Определяем суммарный заработок за год с учетом найденного коэффициента: 22 000 * 8 * 1,09 + 24 000 * 4 = 191 840 + 96 000 = 287 840.
  4. Находим средний заработок за день: 287 840 / 12 / 29,3 = 818,66.
  5. Высчитываем на основании этих данных размер компенсации за неиспользованный допотпуск: 818,66 * 7 = 5 730,62.

Важно! Компенсация за неиспользованный допотпуск в условиях труда, вредных или опасных для здоровья и жизни, предоставляется сотруднику только при уходе с работы.

​Кроме того, допускается предоставление отпуска за свой счет. Продолжительность не должна быть более шестидесяти дней. Предоставление такого неоплачиваемого отдыха остается на усмотрение работодателя. В большинстве случаев он оформляется на срок не более пяти дней.

При последующем увольнении работнику выдается компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Выплата рассчитывается на основании общего стажа на предприятии и среднедневного заработка.

Если у сотрудника есть право на допотпуск, эти дни также принимаются во внимание при вычислениях. На размер суммы влияет и количество месяцев, отработанных в текущем году.

При расчетах учитываются коэффициенты, связанные с характером и условиями работы.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalteriya/raschet-otpusknyh-pri-uvolnenii-primer-skachat-besplatno.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.