Согласно графику отпусков

Содержание

Нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков: в каких случаях требуется?

Согласно графику отпусков

В обязанности каждого работодателя входит утверждение графика отпусков на текущий год. Целесообразно ли работнику оформлять письменное заявление на предоставление ему отпуска?

Необходимость написания заявления на отпуск

Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года. Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

В Трудовом кодексе не содержится упоминания относительно того, что сотрудник должен подать заявление на предоставление ему отпуска, который был запланирован по графику.
Согласно ч. 3 ст. 123 ТК, работодатель обязан предупредить работника об отпуске как минимум за 2 недели до его начала. Указанная норма является обязательной для исполнения всеми работодателями. Более того, в законе подчеркивается, что если работодатель не оповестил сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала, то он обязан перенести его на другой срок, который был согласован с работником по ч. 2 ст. 124 ТК.

Обязанность по письменному извещению сотрудников возникает у работодателя независимо от того, было ли написано работником заявление на отпуск или нет.

В каких случаях необходимо писать заявление

В отдельных случаях работник обязан написать работодателю заявление на отпуск. В перечне таких ситуаций следующие:

  1. Сотрудник отработал в компании менее полугода (согласно ч. 2, 3 ст. 122 Трудового кодекса). В этом случае отпуск еще не положен сотруднику по закону, но может быть предоставлен ему авансом по согласованию с работодателем.
  2. Сотрудник отработал положенные полгода для выхода в отпуск, но был принят в штат в текущем году, поэтому его отпуск не нашел отражения в графике отпусков на календарный год.
  3. Сотрудник хотел бы уйти в отпуск в период, который отличается от того, который указан в графике, либо он планирует изменить его продолжительность (например, сотрудник хотел бы взять несколько дней в счет отпуска). Это могут быть как случаи, когда необходимость переноса отпуска подлежит согласованию с работодателем, так и те случаи, когда по ч. 4 ст. 123 ТК отпуск предоставляется по желанию работника в любое удобное для него время.
  4. Сотрудник уходит в административный отпуск, отпуск за свой счет, в декретный отпуск (все эти отпуска не могут быть предусмотрены в графике отпусков).
  5. Сотрудник является совместителем и уходит в отпуск в период, совпадающий с отпуском по основному месту работы.
  6. Сотрудник хотел бы перенести отпуск (перечень обстоятельств, которые обязывают работодателя перенести период отпуска, перечислены в ст. 124 ТК РФ). Типовая ситуация, когда это требуется: если сотрудник заболел во время отпуска. В данном случае он подлежит переносу на время нахождения сотрудника на больничном по листу нетрудоспособности.

В остальных ситуациях заявление от работника на предоставление ему отпуска не требуется.

Правила оформления

Заявление на отпуск не имеет утвержденной формы и составляется в произвольном формате. Оно составляется в письменном виде и содержит подпись работника.

В законодательстве нет указания на то, каковы должны быть сроки подачи заявления на отпуск. На практике обычно с работодателем согласуют предстоящий отпуск за две недели до его начала.

Считается, что минимальный срок для подачи заявления составляет три дня до отпуска, чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные.

В заявлении на отпуск нужно прописать следующие моменты:

  1. Сведения о работодателе: наименование компании.
  2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
  3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
  4. Наименование документа: заявление.
  5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
  6. Даты начала и окончания отпуска.
  7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

Образец

Образец заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска можно скачать здесь.

Таким образом, на основании анализа положений законодательства можно сделать вывод, что если отпуск прописан в утвержденном графике отпусков, то писать заявление на него не требуется.

Обязанности по преждевременному оповещению сотрудников о предстоящем отпуске возложены на работодателя. Заявление на отпуск подается, если он еще не положен сотруднику, сотрудник хотел бы его перенести, либо отпуск не был утвержден в графике.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/zaavlenie-4.html

Отпуск не по графику: как избежать нарушений

Согласно графику отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Источник: https://www.profiz.ru/kr/6_2020/otpusk_ne_po_grafiku/

Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция

Согласно графику отпусков
Графика отпусков составление и утверждение: пошаговая инструкция

1. Определение работников, которые должны провести работу по разработке графика отпусков.

Обязанность выполнять данную работу должна быть им вменена надлежащим образом, например, в соответствии с должностными инструкциями. Если такая обязанность работнику не вменена, ему предлагается выполнять ее.

При согласии работника с ним заключается соглашение к трудовому договору о выполнении новой трудовой обязанности и условиях оплаты этой работы (статьи 72. 60.2 ТК РФ)[1].

Определение работников:

 которые должны оказать содействие в разработке графика отпусков;

 с которыми согласовывается график отпусков.

2. Определение процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков. Особенности процедуры и сроков разработки и утверждения графика отпусков могут быть установлены каким-либо локальным нормативным актом работодателя. Это нужно проверить.

Нужно установить сроки:

 разработки, составления графика отпусков;

 согласования графика отпусков;

 окончательного утверждения графика отпусков.

3. Издание приказа (распоряжения) о разработке графика отпусков на следующий календарный год.

В приказе (распоряжении) указывается, кому поручено возглавить и провести работу по составлению графика отпусков, определяется круг лиц, которые должны оказать содействие в составлении графика отпусков, например, собрать или зафиксировать пожелания работников относительно времени использования отпусков.

Обязательно в приказе (распоряжении) устанавливаются сроки каждого этапа составления графика, в том числе сроки сдачи пожеланий работников составителю графика отпусков. Сроки устанавливаются с учетом возможностей и специфики работы работодателя таким образом, чтобы обеспечить исполнение требования ст.

123 ТК РФ и без спешки и стрессов своевременно утвердить график отпусков (не позднее чем за две недели до наступления календарного года).

4. Регистрация приказа (распоряжения) о разработке графика отпусков в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

  • Журнал регистрации приказов. Бланк

5. Ознакомление под подпись с приказом (распоряжением) всех работников, которых он касается.

6. Сбор пожеланий работников относительно времени использования отпусков в будущем календарном году.

Выполнение этой задачи обеспечивают лица, указанные в приказе (распоряжении) о разработке графика отпусков, например, руководители структурных подразделений. Пожелания могут оформляться в виде заявлений, анкет, опросных листов. Руководители структурных подразделений могут составить ведомости опроса работников относительно времени использования отпусков.

Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.

7. Определение перечня работников, которые имеют право пойти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

8. Сбор информации о производственных и иных планах работодателя на будущий календарный год с целью наиболее оптимального выбора времени предоставления отпусков разным группам работников (путем обмена служебными, докладными записками). Все оформленные и поступившие на данном этапе документы регистрируются в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.

9. Составление проекта графика отпусков. Проект графика отпусков подписывается уполномоченным лицом.

10. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии)[2].

11. Утверждение графика отпусков.

График отпусков утверждается руководителем работодателя или уполномоченным им на это лицом.

Срок утверждения – не позднее чем за две недели до начала календарного года.

12. Ознакомление работников с графиком отпусков.

Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления работников конкретно с графиком отпусков не установлен. На практике используют следующие варианты:

1) работника знакомят с графиком отпусков, о чем он пишет расписку и передает ее работодателю;

2) работодатели ведут журнал ознакомления с локальными нормативными актами или даже отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков, в котором работники ставят подпись, подтверждающую ознакомление;

3) к графику отпусков прикрепляются листы ознакомления, в которых работники расписываются в подтверждение факта ознакомления;

4)в график отпусков добавляется графа ознакомления, в которой работники расписываются в строке со своей фамилией в подтверждение ознакомления.

Если Вы используете унифицированную форму графика отпусков, то имейте в виду, что добавление реквизитов в унифицированные формы документов должно подчиняться определенным нормам. Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г.

 N 20 был утвержден “Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации”, согласно которому в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа), и удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/otpuska/grafika_otpuskov_sostavlenie_i_utverzhdenie_poshagovaya_instruktsiya/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Согласно графику отпусков

График отпусков – это локальный нормативный акт, который определяет порядок предоставления отпусков.

График отпусков утверждается руководителем предприятия.

В графике отпусков  указываются  сведения о времени предоставления оплачиваемых отпусков работникам всех отделов организации на предстоящий календарный год с разбивкой по месяцам.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков дает право работникам на ежегодный отдых и помогает работодателю:

  • заранее оформить отпуск и своевременно выплатить отпускные в полном объеме, которые выдаются в срок не менее чем за три дня до начала отпуска в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ;
  • в случае необходимости найти подходящую замену уходящему в отпуск работнику;
  • следить за своевременностью предоставления работникам отпусков и не допускать накопления неиспользованных дней отпуска.

Если у сотрудника есть неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие периоды работы, то за работником сохраняется право использовать эти отпуска.

Такие отпуска нанимателю надо включить в график отпусков на очередной календарный год либо предоставить их по соглашению с работником.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников под роспись.

Кроме этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска в срок не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Порядок составления и утверждения графика отпусков

График отпусков составляется по унифицированной форме N Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков должен быть утвержден в срок не позднее, чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Как правило, работодатель получает от работников необходимую информацию о планируемых датах отпусков.

С учетом полученных сведений от работников составляется график отпусков.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом подписью на графике отпусков.

Кроме основных ежегодных оплачиваемых отпусков в графике также указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и поэтому были перенесены на следующий год.

Если в течение календарного года в организацию принят новый сотрудник, то такого сотрудника также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать путем оформления дополнения к форме № Т-7.

При этом отпуска, в которые работники уходят  без сохранения заработной платы, в графике отпусков не указываются, так как форма N Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения только ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год с разбивкой по  месяцам.

В графике могут также указываться отпуска внешних совместителей.

Для этого работодателю нужно получить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

График отпусков оформляется следующим образом.

  • графа 1 – здесь должно быть указано наименование структурного подразделения.
  • графа 2 – здесь должна быть указана должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию.

В графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием.

  • графа 3 – здесь должны быть указаны ФИО работника.
  • графа 4 – здесь должен быть указан табельный номер. Данная графа заполняется, если в организации работникам присвоены табельные номера.
  • графа 5 – здесь должно быть указано количество календарных дней отпуска, который полагается работнику.
  • графа 6  здесь должна быть указана запланированная дата отпуска.

На момент утверждения графика графы 1 – 6 формы N Т-7 надо  заполнить.

Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки.

В течение года в графе 7 указывают дату фактического начала отпуска.

Графы 8 и 9 заполняются в случае, если отпуск перенесён на другой период с указанием его предполагаемой даты.

В графе 8 надо указать документ, на основании которого отпуск был перенесён (например это может быть, приказ руководителя, если отпуск переносится в связи с производственной необходимостью, заявление работника).

А в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска.

Графа 10 заполняется, если:

  • в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
  • работник был отозван из отпуска, и его часть будет перенесена на следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ);
  • отпуск был продлён (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, продления или переноса отпуска.

В графе “Утверждаю” ставится подпись руководителя организации.

График отпусков утверждается на год.

В графе “Номер документа” указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов.

График отпусков должен быть составлен согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ в срок, не позднее, чем за две недели до наступления календарного года, т.е. в середине декабря текущего года.

Дату составления графика отпусков необходимо указать в графе “Дата составления”.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и заверяется руководителем организации – работодателя.

С утверждённым графиком отпусков нужно ознакомить всех работников организации. Это можно сделать двумя способами:

  • дополнить форму № Т-7 графой 11 «С графиком ознакомлен (дата, подпись)» или «О времени начала отпуска извещён (дата, подпись)»;
  • приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

Кроме этого, наниматель должен ещё раз в индивидуальном порядке сообщить каждому работнику о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели.

Для этих целей можно завести журнал извещения работников о времени начала отпуска.

Журнал извещения сотрудников  составляется, как правило, на один месяц.

График отпусков является тем документом, который всегда проверяет трудовая инспекция, так как отсутствие графика отпусков нарушает права сотрудников и не позволяет работникам организации планировать свой отдых. 

Если в организации  отсутствует график отпусков, то в этом случае нанимателя могут оштрафовать или приостановить деятельность компании за несоблюдение трудового законодательства.

График отпусков: подробности для бухгалтера

  • Проверяем график отпусков по сотрудникам на 2018 год … утвержденный график отпусков дополнительные оплачиваемые или неиспользованные отпуска сотрудников.
    Напомним, что график отпусков содержит … вносятся изменения в график отпусков.
    Необходимость внесения изменений в график отпусков может быть обусловлена … подпись. При получении выписок из графиков отпусков непосредственный руководитель ознакамливает подчиненных сотрудников … дней.
    * * *
    В заключение повторим, что график отпусков – документ, которым определяется очередность предоставления …
  • Составляем график отпусков … учреждения 8».
    Порядок составления графика отпусков
    Отпуска работникам организации предоставляются, … платы не отражаются в графике отпусков.
    График отпусков не только обеспечивает право … Создание документа «График отпусков»
    График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел … Перенос отпуска»
    После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск … «Фактический отпуск»
    документа «График отпусков».
    В результате нажатия на ссылку …
  • Можно ли отказать работнику в предоставлении отпуска по истечении 6-ти месяцев работы, если отпуск не предусмотрен графиком? … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … не предусмотрен графиком отпусков (работодателем не внесено изменений в график отпусков в отношении … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными … данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска … предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.
    Кроме категорий работников, нужно учитывать … в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков. Напомним, что форма названного … года.
    Ошибка 3. Отсутствие утвержденных графиков отпусков.
    Это нарушение трудового законодательства, … . Например, если работодатель в графике отпусков без согласия работника зафиксирует разделение … применяются следующие способы:
    добавление в график отпусков графы, в которой работник …
  • Можно ли отказать работнику воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском, если он попросил его по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы? … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом … дополнений в график отпусков. На практике, когда возникает необходимость дополнить график отпусков данными о … графика*(2).
    Устанавливая обязательность наличия графика отпусков, закон не определяет при … отпуска данного работника в график отпусков – при возникновении спора график отпусков может быть использован … работника во время, не предусмотренное графиком отпуском (смотрите разъяснения Роструда с …
  • Отпуск для совместителя … работника справку или выписку из графика отпусков с основного места работы нужно … :
    Нужно ли включать совместителя в график отпусков?
    Ответ:
    Этот вопрос Трудовым кодексом … из ст. 123 ТК РФ график отпусков является обязательным документом и для … нужным включать внешнего совместителя в график отпусков, он может спокойно этого не … совместительству придется вносить изменения в график отпусков.
    Вопрос:
    Может ли работник, находясь …
  • В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году? … , то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 … составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:
    для должностных … типовой форме, могут не составлять график отпусков. Как рассчитываются отпускные?
    Порядок определения …
  • Отдельные вопросы предоставления и оплаты отпусков … очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … выборного органа первичной профсоюзной организации. График отпусков обязателен как для работника, … работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о … него время?
    При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных … в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое …
  • Оплата отпуска за счет созданного резерва …  этой целью в организации составляется график отпусков. Его соблюдение обязательно как для … , отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, но, как правило, большая часть …
  • Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных … отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом … наступления календарного года.
    К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так … изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от …
  • Работник использовал отпуск авансом и уволился: как удержать из выплат … ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя … , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … отпуск авансом, работодатель при составлении графика отпусков должен соблюсти условие, чтобы ежегодный … году*(2).
    Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так …
  • Работа на условиях
 неполного рабочего времени 
и отпуск по уходу за ребенком … отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … первичной профсоюзной организации. При этом график отпусков обязателен как для работника, так …
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом … отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком отпусков?
    Ответ:
    Решение вопросов, связанных … определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения … локальных нормативных актов. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так … срок, согласованный с работником.
    Корректировка графика отпусков
    Вопрос:
    Часть педагогических работников будет … работодателем и работником потребуется корректировка графика отпусков с использованием следующих статей ТК …
  • Увольнение работника, отгулявшего отпуск авансом: можно ли удержать переплату? … в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков? В организации участились случаи, когда … в предоставлении отпуска авансом по графику отпусков?
    По данному вопросу мы придерживаемся … , устанавливающей обязанность работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников, если эти … сроки*(3).
    Соответственно, при составлении графика отпусков необходимо соблюсти условие, чтобы ежегодный … году времени.
    Составленный и утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так …
  • Настройка отпускных в «1С:ЗУП 8» … сотрудникам предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который должен составляться на … предоставления отпусков. За неутвержденные графики отпусков организации грозит штраф от 50 … » – «
    Графики, переносы отпусков
    ». После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск … можно оформить непосредственно из документа график отпусков, в колонке «
    Фактический отпуск
    » … гиперссылке «
    Оформить отпуск
    » из документа «
    Графики отпусков
    ».
    В поле «
    Месяц
    » укажите …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/grafik_otpuskov.html

Уведомления и заявления об отпуске по графику

Согласно графику отпусков

Уведомление об отпуске представляет собой информирование труженика о начале основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

Согласно действующему законодательству, каждому работнику предоставляется определенное время для восстановления. В такой период входят не только ежедневные перерывы в течение рабочей смены и выходные дни, но и основной отпуск. Порядок предоставления и длительность такого периода оговаривается в общих и локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре.

Но нередки случаи, когда может возникнуть необходимость изменения времени его предоставления.

Очередность ухода сотрудников в отпуск

Ежегодный отпуск гарантирован труженикам с учетом общей продолжительности работы в организации. То есть в данном случае значение имеет время прихода человека в компанию.

Пришедший впервые может воспользоваться отдыхом только по истечении полугода работы.

В такой период включается время отсутствия человека, когда за ним, в соответствии с действующим законодательством, сберегалось рабочее место – вынужденный прогул, заболевание, использование дней без сохранения заработка, если их количество не превысило четырнадцати суток в год. По договоренности между сторонами отпуск можно взять и раньше.

Для некоторых категорий работников сделано исключение. То есть они имеют право уйти в отпуск и до истечения шести месяцев труда. К таковым отнесены:

  1. Женщины до рождения малыша или сразу после его появления на свет.
  2. Лица, которым не исполнилось восемнадцати лет.
  3. Оформившие опеку над малышами в возрасте до трех месяцев.

Во второй и последующий годы работы очередность предоставления отпуска определяется внутренним графиком компании. Некоторым труженикам, например, мужу, если его жена  находится в декрете, отпуск предоставляется в любое удобное для него время.

Подготовка графика отпусков

В соответствии с требованиями действующих норм предоставление ежегодного отпуска осуществляется согласно графику очередности.

Такой документ оформляется в каждой организации, независимо от формы собственности и подчиненности. Установленный порядок обязателен для исполнения как работником, так и руководителем.

В графике наглядно представлено, сколько по продолжительности должен быть отпускной период для каждого труженика.

Составление

Для избегания жалоб и проблем, необходимо чтобы оформление графика было осуществлено правильно.

Прежде всего, нужно учитывать общее количество тружеников и численность каждого структурного подразделения.

Это позволит определить оптимальное число работников, которые будут отсутствовать одновременно, поскольку, уход в отпуск большёго количества специалистов может негативно отразиться на деятельности компании в целом.

Также при определении очередности необходимо учитывать количество тружеников, которые обладают преимущественным правом ухода в отпуск.

Сам документ оформляется в виде таблицы, в которой должны быть указаны фамилии и инициалы каждого работника, а также период отпусков.

После подготовки проекта документа. Его необходимо согласовать с профсоюзным органом не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. При получении материалов профсоюз обязан рассмотреть их в пятидневный срок. О согласовании председатель профкома расписывается на графике и ставит печать.

Утверждение

После того как проект документа был согласован с профсоюзным органом, руководитель обязан издать приказ об утверждении графика отпусков. В таком распоряжении указывается:

  1. Название компании.
  2. Регистрационный номер и дата оформления приказа.
  3. Календарный год, на который устанавливается очередность.
  4. Подпись начальника.

Следует отметить, что подпись руководителя и печать организации должны стоять и на самом графике.

Ознакомление работников

В соответствии с действующим законодательством необходимо осуществить ознакомление с графиком всех сотрудников. Нормативными актами не установлен срок для реализации такой процедуры. Правильным будет знакомить людей с содержанием документа, после его утверждения. На практике такое делается до начала календарного года.

Корректировка графика

Иногда по различным причинам, возникает необходимость внесения изменений в график очередности. Инициировать такую процедуру может, как руководитель, так и работник, то есть правом в данном случае обладает каждая из сторон.

Для того чтобы изменить время использования отпуска необходимо придерживаться определенного порядка внесения поправок в документ.

В каких случаях возможно

Изменения в графике происходят только в случаях, когда для этого имеются обоснованные причины. Все зависит от стороны, выразившей намерение.

Если это исходит от руководителя, то возможно в случаях, когда отсутствие специалиста может негативно отразиться на деятельности компании в целом. В таких обстоятельствах перенести отпуск можно только с согласия труженика. Причем последний должен использовать период для отдыха не позднее двенадцати месяцев после окончания года, за который отпуск предоставлен.

Действующими нормами запрещено непредоставление периода для отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Также нельзя переносить отпуска работникам младше восемнадцати лет и трудящимся  во вредных условиях.

С просьбой временно прервать работу раньше или позже может обратиться и сам сотрудник. Написать заявление человек имеет возможность в следующих случаях:

  1. Нахождение на излечении.
  2. Исполнение во время отпуска госбюджетных обязанностей, в связи с которыми человек освобождается от работы.

В таких ситуациях новый период отпуска определяется руководителем, с учетом мнения труженика.

Процедура изменений

Реализация намерения о переносе отдыха зависит от стороны-инициатора. Если такую цель преследует работник, то он должен составить письменное заявление на перенос отпуска. В случае намерения руководителя, последний обязан получить от работника согласие. Оно может быть оформлено в виде отдельного документа, либо в качестве росписи на соответствующем распоряжении.

После того как документально был оформлен повод для изменения времени отдыха, начальник издет и утверждает приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Уведомление о начале отпуска

Согласно требованиям действующих нормативных актов, независимо от общей продолжительности отдыха, о времени его начала человек должен быть предупрежден заранее. Такое информирование произведится лично под подпись. На практике рекомендуется оформить отдельное уведомление.

Форма и структура

Извещение такого характера необходимо составлять в письменном виде, в количестве двух экземпляров.

Действующим законодательством не установлено определенного стандарта. Документ составляется произвольно. Но в него необходимо включить информацию, которая будет отражать суть уведомления:

  1. Название организации.
  2. Данные о работнике – полные фамилия имя, отчество, название должности, которую он занимает. Адрес места проживания указывается только в случае, если бумага будет направляться по почте.
  3. Количество дней отпуска.
  4. Время его начала и окончания.
  5. Подпись руководителя.

После составления документа он передается труженику.

Срок и порядок уведомления

О времени отпуска человек должен быть проинформирован не позднее чем за две недели до начала такого периода. Действующим законодательством не установлены способы передачи извещения. На практике можно прибегнуть к нескольким вариантам.

Во-первых, вручить уведомление человеку лично под подпись. Для этого труженика лучше всего пригласить в кадровую службу, где произойдет передача документа.

Поскольку извещение составляется в двух экземплярах, то на втором работник должен поставить подпись о получении. Либо для этих целей можно изготовить отдельную учетную форму, например, журнал или книгу.

Отказ от получения необходимо зафиксировать путем составления акта.

Во-вторых, уведомление можно направить по почте. Такое практикуется, когда труженик отсутствует на работе по уважительным причинам, например, болезнь или длительная командировка.

В-третьих, можно посетить человека по месту проживания. Этот способ не является обязательным условием и практикуется крайне редко, поскольку, он очень затратный для организации.

В-четвертых, допускается пересылка письма по интернету. Такой вариант также используется редко, поскольку не дает гарантии его доставки человеку. Это обусловлено ещё и тем фактом, что не все люди имеют в своем личном распоряжении необходимую компьютерную технику.

Независимо от выбора способа передачи извещения, обязанность по его доставке полностью возложена на руководителя организации.

Последствия несоблюдения требования об уведомлении

В случае несвоевременного информирования работника о начале времени отдыха, руководитель обязан перенести отпуск. Для этого требуется выполнить следующие условия:

  1. Период уведомления должен быть нарушен.
  2. Труженик должен направить руководителю письменное заявление.
  3. Срок переноса отпуска согласовывается с работником.

Следует отметить, что действующим законодательством не установлены обстоятельства, при наличии которых руководитель не несет ответственности за нарушение указанного временного периода.

Судебная практика

В судебной инстанции РФ рассматривалась жалоба компании на представление инспекции по труду о привлечении организации к административной ответственности за нарушение требований законодательства о труде.

По результатам проведенной инспекцией проверки на организацию был наложен денежный штраф. Причину наказания специалисты инспекции обосновали следующими фактами:

  1. Труженики не уведомлялись о начале отпуска.
  2. Фактически отдых предоставлялся по заявлениям работников за два-три дня до его начала.
  3. Труженику с ограниченными возможностями был установлен отпуск меньшей продолжительностью, чем определено законом.

Представитель компании с доводами инспекции не согласился. Свою позицию он обосновал следующими данными:

  1. Компания не была предварительно проинформирована о времени и месте рассмотрения административного материала.
  2. Составленный протокол был передан в организацию одновременно с вынесенным решением.
  3. С учетом специфики формы собственности, компания не могла быть подвергнута плановой проверке.
  4. Перед началом работы, инспектор не разъяснил руководителю его права.
  5. Решение принимал специалист, который составлял протокол. Это является нарушением требования законодательства.
  6. Поскольку ранее к организации не применялись меры административного воздействия, можно было ограничиться вынесением предупреждения.
  7. Труженик с ограниченными возможностями не подтвердил документально свой статус, в связи с чем ему установили отпуск общей минимальной продолжительности.

Инспекция направила ходатайство о рассмотрении жалобы без её представителя.

В ходе изучения представленных материалов судом  установлено, что о времени проведения проверки компания была уведомлена надлежащим образом. По поводу длительности отпуска инвалида проверяющий допустил нарушение, так как труженик документально не подтвердил свой статус.

Мера воздействия в виде штрафа была избрана по причине того, что организация ранее привлекалась к административной ответственности за нарушение санитарных норм. С содержанием составленного протокола руководитель организации согласился.

Вынесенное постановление вручили организации в установленный законом срок.

На основании изложенного суд принял свое решение. Просьба компании была удовлетворена частично. Из протокола о наказании исключена информация о нарушении установленной продолжительности отпуска инвалида. Размер денежного штрафа уменьшен.

Решение от 1 августа 2017 г. по делу № 12-16/2017

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/po-grafiku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.