Сокращение рабочего дня для беременных

Рабочее время для беременных по трудовому кодексу – неполное, норма, суммированный учет – Центр Про

Сокращение рабочего дня для беременных

Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов.

Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы)приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 10.02.2003 № 50. Там определено стандартное количество посещений врачей.

А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК РФст. 254 ТК РФ.

В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно.

Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 1—2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.

Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение.

Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные.

А значит, и средний заработок будет неодинаковым”.

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная.

Учитывая, что обследование занимает всего несколько часов, можно не связываться с подтверждением времени нахождения у врача, отразить в табеле день прохождения обследования как полностью отработанный и просто выплатить работнице зарплату.

Предлагаем ознакомиться:   Что женщина чувствует пред разводом

Но иногда бывает так, что работница, ни о чем не предупредив, отсутствует на работе целый день или даже несколько дней. А потом объясняет свое отсутствие тем, что она проходила обследование.

В такой ситуации потребуйте от работницы письменное объяснение причин отсутствия на работе, ведь она нарушила трудовую дисциплинустатьи 192, 193 ТК РФ.

И если она сошлется на прохождение диспансерного обследования, попросите ее принести справку от врача.

На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее времяст. 254 ТК РФ. В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30».

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

“Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследованияст. 254 ТК РФ.

Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан.

Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем”.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.

Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за полрабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельзяподп.

 «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

Что говорит закон?

Даже нормально протекающая беременность связана с такими изменениями состояния здоровья, как повышенная утомляемость или нестабильность самочувствия.

К тому же.

многие виды работ, особенно связанные с физическими нагрузками, могут привести к печальным последствиям. Поэтому законодатель вводит ряд специальных норм, регулирующих труд беременных женщин.

Делается это для сохранения их здоровья, а не для усложнения жизни работодателя.

Нормативная база

Основной документ, регламентирующий отношения в сфере наемного труда — это Трудовой кодекс. Большая часть норм, закрепляющих права и гарантии беременным работницам содержатся именно в нем.

Положения этого закона действуют на всей территории страны и для любых работодателей, включая ИП.

Трудовой кодекс РФ

Что касается женщин, работающих на должностях муниципальной или государственной службы, в силовых ведомствах и т.д, то их правовое положение определяется, прежде всего, специальными законами. Трудовой кодекс применяется только в строго определенных случаях.

Права и гарантии

Неполное рабочее время для беременных по трудовому кодексу устанавливается по их просьбе. Это право, которым женщина может воспользоваться. Или не воспользоваться. Принуждать ее к переводу на иной режим работодатель не может.

Переход на такое уменьшенное рабочее время не отражается на предоставлении очередного отпуска.

Его сроки, продолжительность и расчет оплаты не изменяются. Более того, беременная женщина может использовать свой отпуск вне графика, присоединив к декретному.

А вот работодателя закон обязал по высказанному письменно желанию беременной сотрудницы пересмотреть длительность ее рабочего времени (ст.

93 ТК).

Также в обязанности работодателя входит и пересмотр графика беременной женщины.

Законодатель запрещает привлекать ее к работе:

  • в ночные смены (ст. 96 ТК);
  • в выходные и праздники (ст. 112 ТК);
  • сверхурочно (ст. 99 ТК);
  • на вахтах (ст. 298 ТК).

Рабочее время для беременных по Трудовому кодексу

Если беременная женщина желает воспользоваться своим правом на сокращение ей рабочего времени, она обращается к своему работодателю с заявлением.

Неполный рабочий день может оговариваться и сразу при приеме женщины в положении на работу. Вернуться к нормальному графику также можно в любое время.

Постановка на учет и получение справки о беременности налагает на женщину обязанность проходить периодические медицинские осмотры.

Для того, чтобы женщина не потеряла в заработке и не отказывалась на этом основании от медицинских исследований, законодатель предусмотрел ряд мер, а именно, сохранение среднего заработка за женщиной на время прохождения диспансеризации.

Кроме того, ее отсутствие на рабочем месте не рассматривается как прогул.

Даже если она не предупредила работодателя. Достаточно взять в поликлинике справку и предоставить ее руководителю после посещения врача.
Сокращение дня (смены)Количество рабочих дней не изменяется, но уменьшается их продолжительность6 часов вместо 8
Сокращение рабочей неделиДлительность рабочего дня не меняется, но уменьшается число рабочих днейРабочие дни вторник-четверг вместо понедельник-пятница
Сокращение и дня, и неделиУменьшается и длительность каждого рабочего дня и их количествоРабота по 6 часов с понедельника по четверг

Например, менеджеру Тарелкиной уменьшается рабочий день с 8 часов до 6,5, а уборщице Чашкиной вместо 5 рабочих дней предлагается работать 4.

Процедура установления неполного дня для беременной женщины будет следующей:

  1. Получить в женской консультации справку о своем состоянии.
  2. Написать заявление на имя руководителя организации. В нем указать как именно хотелось бы уменьшить рабочее время: сократить день или получить дополнительный выходной. Также указывается и срок такого режима. Это может быть как все время до декретного отпуска, так и меньший промежуток времени.
  3. Передать заявление и справку в кадровую службу. Не лишним будет написать заявление в двух экземплярах. Это поможет при возникновении спорной ситуации.
  4. Ознакомиться с приказом об установлении неполного дня и расписаться в нем.
  5. Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и оставить себе один экземпляр.

В случае, если работодатель в изменении времени работы отказал, защитить свои права женщина может обратившись с жалобой в трудиснпекцию. Для этого потребуется второй экземпляр заявления и справка о беременности.

Отражаем в налоговом учете

Оплата времени прохождения диспансерного обследования беременными учитывается в расходах для целей налогообложения прибылип. 6 ст. 255 НК РФ. С этой суммы вы также удерживаете НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ.

Источник:

Допустим ли суммированный учет у беременных женщин (не торговля и общепит). Работа только в дневное время по 11 часов 2 через 2

Допустим ли суммированный учет у беременных женщин (не торговля и общепит). Работа только в дневное время по 11 часов 2 через 2.

Ответ на вопрос:

Примечание: суммированный учет – это способ учета рабочего времени, и к режиму рабочего времени он не имеет никакого отношения.

Закон не предусматривает никаких запретов на применение суммированного учета рабочего времени. Ограничения установлены только по продолжительности учетного периода для отдельных категорий работников (беременные женщины к этим категориям не относятся). Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, беременным женщинам можно установить суммированный учет рабочего времени.

Вместе с тем, беременным предоставляются определенные льготы, в том числе, по режиму рабочего времени и времени отдыха.

Так, работодатель обязан:

 по заявлению сотрудницы снизить нормы выработки, обслуживания или перевести ее на работу, исключающую вредные и опасные условия труда с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);

 не направлять в служебные командировки, не привлекать к сверхурочной работе и работе в ночное время, в выходные и праздничные дни (ч. 5 ст. 96, ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

 не привлекать к выполнению работ вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);

 установить неполное рабочее время по просьбе сотрудницы (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);

 предоставить время для диспансерного обследования и сохранить средний заработок на время отсутствия (ч. 3 ст. 254 ТК РФ);

 предоставить по просьбе сотрудницы отпуск вне графика перед декретным отпуском или непосредственно после него независимо от того, сколько времени сотрудница работает в организации: шесть месяцев или меньше (абз. 2 ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ). При этом обязанности предоставлять отпуск авансом за будущие периоды не возникает;

 не отзывать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ);

 соблюдать ограничения на увольнение сотрудницы (ст. 81, 261 ТК РФ).

Работы, к которым запрещается допускать женщин в период беременности, приведены в таблице.

Женщине в период беременности необходимо организовать специальное рабочее место.

Если работодатель не может обеспечить беременной женщине необходимые условия охраны труда, то до их предоставления необходимо освободить сотрудницу от работы и выплачивать ей средний заработок до момента ухода в отпуск по беременности и родам (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.*

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст.

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/rabochee-vremya-dlya-beremennyh-po-trudovomu-kodeksu-nepolnoe-norma-summirovannyj-uchet.html

Сокращенный рабочий день для беременных: разбираем юридические тонкости

Сокращение рабочего дня для беременных

Большинство из женщин, забеременев, даже не предполагают о том, что им можно трудиться неполный рабочий день. На какие льготы могут рассчитывать беременные женщины, прежде чем уйти в декрет?

По трудовому законодательству (ст. 93) любая беременная женщина, независимо от сроков, может написать заявление на сокращение рабочего дня или недели. И не важно, где она в этот момент работает – на государственном предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Написать заявление о сокращении времени можно только по собственной инициативе, никто не имеет права вас заставить, или уж тем более, перевести на неполный рабочий день или неделю без вашего согласия. Для оформления документов требуется еще и справка из женской консультации.

Работодатели обычно не склонны идти на уступки в таких случаях, поэтому не стоит ждать, что вашу просьбу примут и рассмотрят благосклонно. Как поступить в этом случае:

  • Написав заявление на имя работодателя в нескольких экземплярах, отправить по почте с уведомлением или завизировать у секретаря, вам нужна пометка о вручении документа начальнику;
  • Получив письменный отказ, вы сможете подать прошение на рассмотрение дела в суде и приложить документ с отказом;
  • Получив устный отказ, вы сможете использовать копию заявления с пометкой о вручении.

Получив устное согласие от начальника, стоит дождаться официального приказа о сокращении вашего рабочего дня или недели и ни в коем случае не пропускать работу. Такое отсутствие может быть расценено, как нарушение трудового договора и дисциплины, а это влечет за собой взыскания.

Скорее всего, до суда дело не дойдет, так как по законодательству собственник или руководитель предприятия, отказавшийся предоставить вам сокращенный рабочий день, должен будет выплатить штраф.

В рамках законодательства с работодателем можно договориться о трех разновидностях сокращения рабочего времени:

  • Сокращение количества часов для беременных, вне зависимости от сроков. В таком случае, например, 8-часовой день сокращают на некоторое время, по обоюдному согласию сторон;
  • Сокращение трудовой недели, при этом рабочий день остается полным, а неделю сокращают на количество времени, которое устраивает обе стороны;
  • Смешанное сокращение, когда неполными становятся и день, и неделя.

Переход на сокращенный рабочий день в любой форме подтверждается двухсторонним договором. В законодательстве не установлены правила, по которым высчитывается сокращение дня и нормативы количества часов, поэтому ко всем цифрам приходят в результате договоренности. Если исходить из рекомендации Минздрава, то норма от выработки времени должна быть снижена на 40% с сохранением средней зарплаты.

Беременным женщинам нужно знать, что, подписав договор, они соглашаются на такие условия:

  • Оплата труда снижается, в зависимости от количества часов, которые сократились;
  • Начисление рабочего стажа остается неизменным, сокращение дня или недели по беременности на этот пункт не влияет;
  • Сокращение дней работы никак не влияет на сроки декретного отпуска;
  • Поскольку декретные начисляют из расчета зарплаты за предыдущие годы, то сокращение рабочего времени и, соответственно, зарплаты никак не скажется на сумме декретных выплат;
  • Все праздничные и выходные дни должны быть предоставлены на общих основаниях.

Беременным, работающим неполное время, должны быть обеспечены все льготы и гарантии, как и остальным сотрудникам предприятия. При этом нужно знать, что начальник не имеет права вызвать вас на работу во внеурочное время или ночные часы, а также отправить в командировку без вашего письменного согласия.

Заявление на сокращение трудового дня или недели должно быть написано на имя непосредственного руководителя предприятия и содержать следующие сведения:

  • Какую форму сокращенного времени вы выбрали;
  • Количество дней или часов, которые вы хотели бы сократить;
  • Сроки, с которых вы хотели быть переведенной на неполный рабочий день.

К заявлению обязательно нужно приложить справку от гинеколога о скором прибавлении в семье, при этом сроки не имеют никакого значения.

Руководством может быть принято и другое решение – перевод беременной сотрудницы на легкий труд. Для женщины это наиболее приемлемый вариант, так как часть нагрузки с нее снимают, а зарплату выплачивают в полном объеме.

При соблюдении каких условий женщину могут перевести на легкий труд? Согласно законодательству и рекомендациям Минздрава, в список входят:

  • работа, которая выполняется с постоянным напряжением мышц брюшного пресса, ног, или требует определенной, неудобной для беременных позы и ставит под угрозу вынашивание плода;
  • постоянная нагрузка, связанная с работой на конвейерных лентах или с использованием ножных педалей;
  • работа, требующая систематических наклонов тела более чем в 15°, с упором передней верхней половины туловища в рабочее оборудование или станок;
  • работа, требующая постоянного нервного напряжения, эмоциональных нагрузок.

Кроме того, ограничения распространяются на следующие виды работ:

  • поднятие и перемещение тяжестей в течение рабочей смены;
  • работа в неотапливаемых, жарких, непроветриваемых, сырых, неосвещенных помещениях;
  • работа за компьютером, на сквозняках, связанная с резкими перепадами давления, температуры (водолазы, бортпроводницы) или намоканием униформы;
  • воздействие вибрации, ультразвука, облучения, химических веществ на рабочем месте;
  • длительность ходьбы и поза во время смены.

На таких условиях начальник не только может, но и обязан перевести женщину на легкий труд, сняв с нее часть нагрузки.

Если на предприятии отсутствуют подобные места, тогда работодатель должен снять нагрузку с женщины, отстранив ее от работы с сохранением среднего заработка.

Это законодательно обоснованное отстранение, согласно которому работодатель не имеет права заставить беременных работать в тяжелых и угрожающих условиях, но при этом обязан оплачивать такое вынужденное безделье.

Если перевод все же случился, но вас не устраивают условия труда, или работа не соответствует вашей квалификации, вы вполне можете от него отказаться, написав работодателю письменное обоснование. Этот отказ ни в коем случае не является основанием для вашего увольнения, запомните, уволить беременную женщину можно только с ее письменного согласия.

Перевод на легкий труд сохранением оплаты никак не сказывается на льготах и правах, оговоренных в ТЗ и трудовом коллективном договоре.

Что нужно для того, чтобы работодатель перевел вас на легкий труд? Начальник без удовольствия пойдет вам навстречу, если срок уже приближается к декретному, и вряд ли обрадуется заявлению на легкий труд на 12 неделе. Обоснованием для получения такой льготы может стать медицинское заключение, где будет указано, что вам вредны условия, в которых вы работаете.

С этого момента ваш работодатель обязан адекватно отреагировать на заявление. Если этого не произошло, вы вполне можете жаловаться.

Куда нужно обратиться, чтобы вашего начальника заставили перевести вас на легкий труд? Напишите жалобу в гос. инспекцию по труду, после проверки на ваше предприятие будут наложены санкции в виде денежного штрафа.

Кроме этого, руководитель предприятия может быть дисквалифицирован (отстранен от работы на срок от 1 до 3 лет), а деятельность предприятия приостановят на срок до 3 месяцев.

Посчитайте теперь, не выгоднее ли вашему начальнику подписать ваше заявление о переводе на легкий труд?

Впрочем, такой «шантаж» не всегда приносит пользу самому заинтересованному лицу. Подумайте о том, что после декрета вам выходить на родное предприятие, отважитесь ли вы на это после такого поступка?

Хотя законодательство полностью на стороне беременных женщин, этого не скажешь о руководителях, а порой и коллегах на предприятии. Ведь при вашем переводе на легкий труд или сокращении вашего рабочего времени, вся нагрузка, которую с вас снимут, распределится между ними. А руководитель, даже подписав приказ, может превратить вашу жизнь до декрета в семь кругов ада.

Часто именно это и останавливает беременных женщин, большинство из них по собственной инициативе рассчитывают до декретного взять очередной отпуск, и отдохнуть перед родами именно таким образом.

Источник: https://myusli.com/karera/rabochiy-den-dlya-beremennyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.