Сообщает следующее как правильно написать

Как ответить на запрос о предоставлении информации

Сообщает следующее как правильно написать

Ответ на запрос о предоставлении информации — это документ, в котором фигурирует отказ в отправке нужных данных или сразу же указывается то, что требует автор письма.

Необходимо уточнить, на каком основании направляется запрос. Большинство государственных структур способны требовать данные, связанные с работой частной компании и деятельностью бюджетной организации. Например:

  • суды и приставы в рамках дела или производства по нему;
  • прокуратура и полиция в рамках конкретного уголовного дела или полученного заявления;
  • налоговая в рамках проверки налоговых отчислений;
  • адвокаты в рамках отдельных оказываемых услуг;
  • Министерство обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.

Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.

В какие сроки надо подготовить ответ

Для частных компаний строгих правил касательно сроков ответа не существует. Рекомендуется ориентироваться на следующие особенности:

  1. Если запрос поступил от государственной структуры, в нем обычно указывается требование предоставить ответ в течение определенного количества дней. Не стоит пренебрегать этим требованием.
  2. Если требование поступило от контрагента и в договоре между сторонами сказано, что при такой ситуации ответ необходимо предоставить в течение конкретного срока, на этот период и стоит ориентироваться.
  3. Во всех остальных ситуациях рекомендуется давать ответ в течение 7 дней или любого разумного срока.

«Разумность» срока определяется исключительно получателем, но ее необходимо связывать с поиском необходимой информации. Например, если письмо касается данных, которые есть в быстром доступе, рекомендуется ответить немедленно. В том же случае, когда приходится поднимать архивные данные за последние три года, понятно, что срок значительно увеличивается.

Как составить ответ

При составлении ответа следует руководствоваться стандартными правилами деловой переписки. Строгой формы, утвержденной законодательно, не существует, но в документе указываются следующие данные:

  • данные получателя письма (название и адрес компании, которая отвечает на бумагу);
  • текст ответа. Обычно он начинается с упоминания запроса;
  • дата и подпись должностного лица. Обычно ставится печать компании. Рекомендуется добавить контактные данные составителя ответа, чтобы его получатель смог уточнить данные, если это потребуется.

При отказе форма примерно такая же, но текст меняется на противоположный. Там указывается, по какой причине данные невозможно предоставить.

Стандартный бланк такого документа выглядит так:

_____ года № _________Руководителю________________________________________________

О предоставлении информации

В ответ на ваш запрос о предоставлении информации от _________ года № _

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Директор___________________________________________И.О. Фамилия

Образец ответа с отказом дать информацию

Подходящий для использования образец, как правильно отвечать на запросы, составленные неверно:

Как отправить

Если в рамках полученного письма необходимо предоставить какие-либо важные документы (например, оригиналы отчетов и так далее), отправка осуществляется курьерской службой. Во всех остальных ситуациях достаточно направить письмо в бумажном виде обычной почтой или просто выслать в электронном виде.

Источник: https://ppt.ru/forms/zapros/kak-otvetit-na-zapros-o-predostavlenii-informatsii

Самые популярные ошибки, недопустимые в деловой переписке

Сообщает следующее как правильно написать

Неслучайный анекдот

“Если бы я был хозяином кафе, я в меню написал бы: «вкуснОе кофе экспрессо – 50 рублей» и «вкуснЫй кофе эспрессо – 100 рублей». И смотрел бы, как эти грамотеи предают свои идеалы…”

Если самые популярные ошибки в устной речи порой просто «режут слух», то самые популярные ошибки в письменной речи могут иметь гораздо более серьёзные последствия.

Письменный деловой этикет требует безупречной лексики, орфографии и грамматики. К сожалению, при ведении деловой перепискидовольно часто приходится сталкиваться с откровенной неграмотностью или стилистической глухотой.

 Вот самые популярные ошибки, недопустимые в деловой переписке:

1. «Доброго времени суток!»

Эта фраза входит в число главных раздражителей для носителей грамотного русского языка. Конечно, есть люди, которые относятся к такому приветствию вполне нейтрально, но не стоит рисковать: никогда нельзя быть уверенным в том, что не наткнешься на ярого ненавистника такой «формулы», который, увидев ее в вашем письме, удалит навсегда ваши контакты.

Как правильно: «Добрый день», «Добрый вечер». 

2. «касаемо»

Хуже вышеописанного приветствия для многих может быть только употребление предлога «касаемо». Несмотря на то, что предлог «касаемо» входит в состав русского литературного языка, это слово отмечено в словарях как народно-разговорное. Филологи не рекомендуют его употреблять в официальной, деловой речи.

Как правильно: во всех случаях разговорное «касаемо» можно заменить стилистически нейтральным «касательно» или оборотом «что касается».

3. «Дорогой, Иван Иванович!»

Удивительно, но запятая в этом, казалось бы, неподходящем месте встречается довольно часто. Все объясняется просто: пишущий думает, что обращение – это Иван Иванович. А ведь все еще со школы помнят: обращение надо выделять запятыми! Логика неверная.

Как правильно: обращение в данном случае – это все сочетание целиком, то есть «Дорогой Иван Иванович». Так что внутри никаких знаков нет.

4. Местоимение «вы», написанное не с той буквы

Люди, которые допускают эту ошибку, делятся на две категории. Первые в порыве гипертрофированной вежливости везде и всем пишут «Вы», даже если речь идет о группе людей, а не об одном человеке.

Вторые, напротив, не утруждают себя прописной буквой и все пишут со строчной (маленькой). И то и другое – ошибки. И то и другое раздражает.

Так же, как «возвышение» местоимения «ты» – никакой большой буквы оно не требует ни при каких обстоятельствах. Исключение составляют лишь религиозные тексты.

Как правильно. Чтобы избежать ошибок, просто запомните: если пишете одному человеку, то обращайтесь к нему на «Вы», если же речь идет о нескольких людях, то им надо писать «вы». 

5. «Согласно плана и устава»

Ничего не надо придумывать, просто загляните в словарь «Управление в русском языке» (под редакцией Розенталя). Там ясно сказано, что правильный вариант управления — именно «согласно (чему?) планУ». Предлог «согласно» управляет дательным падежом.

Как правильно: «согласно плану, уставу, рассказу»

6. «ДоговорА»

Борцы за чистоту языка больше всего боятся, что когда-нибудь в словарь попадет этот вариант множественного числа существительного «договор». Пока можно спать спокойно – ни один словарь так говорить и писать не разрешает. Правильно только «договоры». А в Большом орфоэпическом словаре даже есть строгое примечание в скобках: «Не договорА!»

Как правильно: «договоры, редакторы, секторы»

7. «2-х сотрудников»

Вы спросите, где же тут ошибка? Все просто: она в числительном, точнее, в том, что за ним следует. В этом случае так называемое наращение (-х) использовать не надо.

Точно так же, как не нужно его использовать и еще в нескольких случаях: при записи календарных чисел (не надо писать «22-го марта»); в компании с римскими цифрами (никаких Людовиков XIV-ых, пожалуйста); при номерах страниц или томов, если родовое слово стоит ПЕРЕД числительным («на странице 196-ой» – так писать нельзя); 50-тилетие.

Поздравлять коллег с 50-тилетием, 50 летием или 50-ти летием ни в коем случае ненужно. Если коллеги грамотные, нарветесь на неприятности. Правильный вариант написания такого сочетания — 50-летие. И никак иначе.

Как правильно: «2 сотрудников, 22 марта, Иван IV, на странице 196, 50-летие»

8. «впоследствиЕ» и «вследствиИ»

Эти слова, нужные в деловой переписке, на самом деле пишутся наоборот: наречие «впоследствии» и предлог «вследствие». Но их часто путают. Попробуйте запомнить так: чем длиннее слово, тем больше в конце букв «и» (впоследствии). И чем короче слово, тем «и» меньше (вследствие).

Как правильно: «вследствие, впоследствии»

9. «счет-фактуры»

Вы скажете, что тут все в порядке? Не совсем. Счет-фактура – составное существительное, и склоняться должны обе его части.

Как правильно: «Есть счет-фактура, нет счетА-фактуры, подумать о счетЕ-фактуре» – и так далее. Не ленитесь изменять обе части!

10. «С уважением, Иванов.»

Точка после подписи. Запомните, что в деловом письме точка после подписи не ставится! Все дело в том, что подпись выступает в функции так называемого реквизита (обязательного элемента), а он законченного предложения собой не представляет.

Как правильно: «С уважением, Ваши 5 Лучших Советов»

11. «Достаточно много»

Вместо «довольно» нельзя употреблять наречие «достаточно»!

Как правильно: «Довольно много хороших слов» или «Достаточно хороших слов»

12. имеет место быть

Употребление слова «быть» здесь абсолютно излишне.

Как правильно: «Имеет место».

13. вообщем

В русском языке нет слова «вообщем».  Есть слова «вообще» и «в общем».

Значения слова «вообще»: совсем, абсолютно, при любых условиях, обычно, в целом, всегда, постоянно, во всём, то же, что «вообще говоря» (вводное слово, выделяется знаками препинания, обычно запятыми).

Значения выражения «в общем»: не касаясь частностей, подробностей, вообще. Вводное слово, которое употребляется для обобщения предшествующих высказываний.

Как правильно: «Вообще это верно, но бывают исключения», «В общем, мы призываем вас к грамотности!»

Пишите грамотно, чтобы самые популярные ошибки случайно не поставили точку в Вашей карьере!

Читать и комментировать на сайте

Читайте другие материалы с тэгом #СилаСловаhttps://big5.ru/tag/sila-slova/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a0290d08139ba22bebbcf5a/samye-populiarnye-oshibki-nedopustimye-v-delovoi-perepiske-5a029a4f48c85e7938f38f79

Как пишется сообщаю следующее

Сообщает следующее как правильно написать

Проверьте пунктуацию: В связи с обращением от 15.09.2019 № 6920 Сорокина Н.А. сообщаем следующее .

Ответ справочной службы русского языка

Лучше поставить запятую перед сообщаем, так как оборот с предлогом в связи достаточно распространенный. Но вариант без запятой тоже не будет ошибочным.

нужна ли запятая после словосочетания “, по результатам рассмотрения которых сообщаем следующее “

Ответ справочной службы русского языка

Внутри этой части предложения запятые не требуются. Пунктуация до и после этих слов зависит от строя предложения.

Нужно ли выделять запятыми предлог “касательно” в данном случае: “В ответ на Ваше письмо №. касательно . сообщаем следующее :”

Ответ справочной службы русского языка

Как правильно расставляются запятые в предложении: Рассмотрев Ваше обращение, поступившее в приемную Президента Российской Федерации, по вопросу начисления платы за коммунальные услуги на общедомовые нужды сообщаем следующее .

Ответ справочной службы русского языка

Необходимо закрыть деепричастный оборот после слова нужды.

Во фразе “. сообщаем следующее . наша организация провела осмотр. ” Какой знак препинания ставится после слова “следующее”? И как правильно вообще оформить эту фразу?

Ответ справочной службы русского языка

Нужно поставить двоеточие: . сообщаем следующее : наша организация провела осмотр.

Добрый вечер. Как правильно? 1) Ваше обращение рассмотрено. Во исполнение требований закона сообщаем следующее , в 2010 году было выполнено. или 2) Ваше обращение рассмотрено. Во исполнение требований закона сообщаем следующее : в 2010 году было выполнено. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день. Как правильно: 1) по результатам проведенной проверки сообщаем следующее , в 2001 году. или 2) по результатам проведенной проверки сообщаем следующее : в 2001 году. ? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: по результатам проведенной проверки сообщаем следующее : в 2001 году.

. рассмотрев Ваше заявление, сообщаем следующее : [далее с нового абзаца идет непосредственно текст письма] Уместно ли использование двоеточия? Сообщите правило, регламентирующее постановку знаков в подобной ситуации.

Ответ справочной службы русского языка

Если далее не идут пункты перечня, то двоеточие не требуется, следует поставить точку. См. ответ № 228694 .

Здравствуйте.Правильно ли расставлены знаки препинания в предложении: “Рассмотрев Ваше обращение сообщаем следующее : земельный участок расположен в рекреационной зоне.

Ответ справочной службы русского языка

После _обращение_ требуется запятая.

Здравствуйте.Правильно ли расставлены знаки препинания в предложении: “Рассмотрев Ваше обращение сообщаем следующее : земельный участок расположен в реакреационной зоне.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем следующее . _ Правильно: _рекреационная зона_.

нужна ли запятая в следующем предложении: “в связи с вашим обращением, сообщаем следующее “

Ответ справочной службы русского языка

Запятая факультативна (не обязательна).

Источник статьи: http://www.gramota.tv/spraa/buro/search-answer?s=%D1%81%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B0%D0%B5%D0%BC+%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5

Поиск ответа

Проверьте пунктуацию: В связи с обращением от 15.09.2019 № 6920 Сорокина Н.А. сообщаем следующее .

Ответ справочной службы русского языка

Лучше поставить запятую перед сообщаем, так как оборот с предлогом в связи достаточно распространенный. Но вариант без запятой тоже не будет ошибочным.

нужна ли запятая после словосочетания “, по результатам рассмотрения которых сообщаем следующее “

Ответ справочной службы русского языка

Внутри этой части предложения запятые не требуются. Пунктуация до и после этих слов зависит от строя предложения.

Нужно ли выделять запятыми предлог “касательно” в данном случае: “В ответ на Ваше письмо №. касательно . сообщаем следующее :”

Ответ справочной службы русского языка

Как правильно расставляются запятые в предложении: Рассмотрев Ваше обращение, поступившее в приемную Президента Российской Федерации, по вопросу начисления платы за коммунальные услуги на общедомовые нужды сообщаем следующее .

Ответ справочной службы русского языка

Необходимо закрыть деепричастный оборот после слова нужды.

Во фразе “. сообщаем следующее . наша организация провела осмотр. ” Какой знак препинания ставится после слова “следующее”? И как правильно вообще оформить эту фразу?

Ответ справочной службы русского языка

Нужно поставить двоеточие: . сообщаем следующее : наша организация провела осмотр.

Добрый вечер. Как правильно? 1) Ваше обращение рассмотрено. Во исполнение требований закона сообщаем следующее , в 2010 году было выполнено. или 2) Ваше обращение рассмотрено. Во исполнение требований закона сообщаем следующее : в 2010 году было выполнено. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Добрый день. Как правильно: 1) по результатам проведенной проверки сообщаем следующее , в 2001 году. или 2) по результатам проведенной проверки сообщаем следующее : в 2001 году. ? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: по результатам проведенной проверки сообщаем следующее : в 2001 году.

. рассмотрев Ваше заявление, сообщаем следующее : [далее с нового абзаца идет непосредственно текст письма] Уместно ли использование двоеточия? Сообщите правило, регламентирующее постановку знаков в подобной ситуации.

Ответ справочной службы русского языка

Если далее не идут пункты перечня, то двоеточие не требуется, следует поставить точку. См. ответ № 228694 .

Здравствуйте.Правильно ли расставлены знаки препинания в предложении: “Рассмотрев Ваше обращение сообщаем следующее : земельный участок расположен в рекреационной зоне.

Ответ справочной службы русского языка

После _обращение_ требуется запятая.

Здравствуйте.Правильно ли расставлены знаки препинания в предложении: “Рассмотрев Ваше обращение сообщаем следующее : земельный участок расположен в реакреационной зоне.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: _Рассмотрев Ваше обращение, сообщаем следующее . _ Правильно: _рекреационная зона_.

нужна ли запятая в следующем предложении: “в связи с вашим обращением, сообщаем следующее “

Ответ справочной службы русского языка

Запятая факультативна (не обязательна).

Источник статьи: http://new.gramota.ru/spraa/buro/search-answer?s=%D1%81%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D1%89%D0%B0%D0%B5%D0%BC%20%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5

Источник: https://itakstr.ru/kak-pishetsya-soobschayu-sleduyuschee/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.