Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Содержание

Как написать сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Прокуратура » Обращения » Как написать сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 09.07.2019)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  • кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  • определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  • указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  • при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  • довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  • верхнюю часть с реквизитами организации;
  • поле с исходящим номером и датой;
  • блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  • поле для текста письма и приложений;
  • контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________

Контактные данные _________________________

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировкиТип адресата
ПредоставляемКак правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
НаправляемПрименимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
ВысылаемИспользуется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Источник: https://prokuror-sledovatel.ru/obrascheniya/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-v-prokuraturu-obrazets

Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается. Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы.

Мониторинг правоприменения ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области образцы документов и методические рекомендации в целях ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области направляем вам на бумажных и машиночитаемых носителях копии нормативных правовых актов муниципального образования (указывается наименование муниципального образования) подлежащих включению в регистр, согласно приложению. Письма включаются в переписку по направлениям деятельности, соответственно дела с перепиской могут иметь разные сроки хранения. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ? Пришло время для – можно все самостоятельно изучить.

Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок. Здравствуйте! Порядок расположения документов сопроводительное письмо, отчет, листы согласования. Отчет такой-то был представлен позже отчетной даты такой-то по причине смены руководства фирмы и возбуждения процедуры банкротства в отношении ооо название.

Подскажите, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться при доказательстве руководству того факта, что на указанных в сопроводительном письме документах (договорах и пр. Заранее благодарна! Здравствуйте! Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо (образцы на сайте).

Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения. Здравствуйте! Я работаю в госучреждении рк, скоро мое первое судопроизводство, мне надо оформить сопроводительное письмо в суд. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам образец это иллюстрирует.

Квитанции об отправке отчета и служебная записка в дело постоянного хранения не подшиваются.

Письмо в прокуратуру: как составить

ФЗ «О Прокуратуре РФ» ставит перед прокуратурой объемные задачи по надзору за соблюдением законодательства всеми субъектами общественной жизни страны.

Но приоритетная функция структуры – это обеспечение, защита прав человека. Её исполнение в последнее время стало более доступным, оперативным и эффективным.

Статистика свидетельствует о возрастании правозащитной роли прокуратуры: в прошлом году к ней обратилось больше россиян, чем в суды.

Как написать письмо в прокуратуру?

Унифицированных подходов к написанию письма-жалобы в прокуратуру, равно, как и норм, закрепленных законом, не существует. Это может быть и просто «крик души», т.е. письмо написано так, как может написать его юридически не слишком грамотный человек. Реакция прокуратуры должна быть обязательной.

Понятно, что ненормативная лексика в письме присутствовать не должна, что писать на одних эмоциях, без доказательств будет означать клевету. Оформить жалобу можно как сопроводительное письмо прокурору к подготовленными по факту нарушений документами.

Вместе с тем, желательно, чтобы некоторые нормы делопроизводства все-таки соблюдались (так письмо будет весомее).

Как оформить письмо прокурору?

Более подробный образец письма в прокуратуру можно скачать на нашем сайте. Жалобу направляют по почте или приносят в прокуратуру лично. Рассматривается она в течение 3 дней (ст.124 УПК РФ), а при электронной подаче – 7 дней.

Как написать сопроводительное письмо

Эффективное сопроводительное

письмо это один из ключевых

элементов в процессе

трудоустройства

Даже если вы потратили массу времени на написание резюме, не факт, что оно будет прочитано работодателем, если вы не приложили к нему убедительное сопроводительное письмо. Правильно составленное сопроводительное письмо поможет вам подать себя в нужном свете, проявить вашу индивидуальность и вызвать интерес к вашему профессиональному опыту.

Сопроводительное письмо:

  • Не длиннее одной страницы формата А4
  • Обязательно обращение
  • Написано в позитивном ключе я сумею
  • Письмо должно содержать доказательства того, что вы подходите на должность
  • Завершите письмо фразой показывающей ваше желание продолжить общение
  • Без грамматических и орфографических ошибок
  • Образцы сопроводительных писем

    Сопроводительные письма состоят из трех частей:

  • Вступительная часть – обьясните причины написания письма
  • Основная часть – опишите ту ценность, которую вы можете принести потенциальному работодателю
  • Заключительная часть – предложите вариант продолжения общения с потенциальным работодателем
  • Вступительная часть: причины написания письма

    При обращении к лицу, ссылку на которое вы получили в Интернете, укажите ресурс или человека, от которого вы получили эту ссылку.

    Образец сопроводительного письма

    Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору N ____ от _________________ на поставку __________________________.

    Дополнительное соглашение просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение ______________________.

    Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей. Такие письма, как правило, содержат некоторую дополнительную информацию по прилагаемым документам.

    Подтверждая факт отправки, сопроводительное письмо является в то же время надежным средством контроля за движением документов и материальных ценностей.

    Сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме и должно быть сжатым изложением высылаемого резюме с целью обосновать свои профессиональные и личностные качества на ту должность, на которую претендуете. Текст сопроводительного письма для разных вакансий и организаций может видоизменяться, и составляться в соответствии с запрашиваемой вакансией.

    При составлении сопроводительного письма . необходимо соблюдать следующие принципы:

  • в первом же предложении необходимо написать, о какой вакансии идет речь.
  • писать надо только по существу, длинное письмо до конца читать никто не будет.
  • желательно, чтобы обращение было именным.
  • Что категорически нельзя делать при составлении сопроводительного письма:

    1. Пересказывать и дублировать информацию из резюме.
    2. Заниматься самовосхвалением.
    3. Чрезмерно восхвалять компанию-работодателя.
    4. Использовать разговорный, неформальный тон.
    5. Затягивать сопроводительное письмо и перегружать его излишней информацией.
    6. Допускать орфографические и пунктуационные ошибок.

    Структура образцового сопроводительного письма:

    1. Вступление.
    2. Приветствие (Доброе утро/день, вечер!). Идеальный случай, если Вы знаете, к кому конкретно нужно обращаться в данной организации по вопросу рассмотрения резюме. Персонализированное резюме всегда смотрится несколько более выигрышно.
    3. Упомяните позицию, на которую претендуете, и откуда Вы о ней узнали, источник информации.
    4. Основная часть.
    5. Перечислите причины, по которым Вы хотите работать именно в данной компании. Здесь же можете продемонстрировать владение фактами о её деятельности, истории развития, каких-то значительных проектах ( покопайтесь в прессе и интернете, но не переусердствуйте с объёмом текста). Любому рекрутёру приятно столкнуться с соискателем, который занимается не механической рассылкой резюме по выбранному списку, а творчески подходит к каждому отдельному случаю и тратит время на поиски нужной информации, дабы предстать во всеоружии.
    6. Отметьте свои основные профессиональные навыки, специальные знания и личные качества, которые представят Вас как идеального кандидата на выбранную позицию. При этом тщательно ознакомьтесь с текстом вакансии и указывайте лишь те свои характеристики, которые требуются работодателем. Лишнюю информацию исключайте.
    7. Заключение.
    8. Зафиксируйте последущие шаги. Например, отметьте, что свяжитесь с рекрутёром через несколько дней, чтобы узнать результат рассмотрения Вашей кандидатуры. Лучше, если инициатива будет исходить от Вас – у работодателя возникнет ощущение, что он имеет дело с деловым и целеустремлённым человеком.
    9. Поблагодарите адресата за внимание к Вашей персоне (стандартное: Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме).
    10. Ваша подпись и контакты (стандартное: С уважением,/ Александр Сидоров.). В качестве контактов обычно указывают номер мобильного телефона и e-mail.

    На нашем сайте Вы можете скачать Образец сопроводительного письма

    Источники:powerlifting-nn.ru, mosadvokat.org, hudson.ua, forma4.info, www.prostopravo.com.ua

    Источник: http://iskovoepismo.my1.ru/publ/soprovoditelnye_dokumenty/soprovoditelnoe_pismo_v_prokuraturu_obrazec/6-1-0-827

    Как правильно написать письмо в прокуратуру и где скачать его образец

    Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

    Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-25-49

    В наши дни довольно часто у граждан возникает вопрос, как написать письмо в прокуратуру Российской Федерации и где скачать его образец.

    Эта необходимость возникает, когда люди сталкиваются с нарушением законодательства, бездействием правоохранительных органов и властей, а также обвинением в мошенничестве и коррупции.

    Одним из правоохранительных органов, которые занимаются такими нарушениями, является прокуратура.

    Эта правоохранительная организация была создана, чтобы контролировать выполнение законов и действия других правоохранительных органов, соблюдения прав, охраны интересов человека и жителей страны.

    Поэтому в случае правонарушения, гражданин может написать обращение в прокуратуру в письменном виде или онлайн.

    При проведении проверки решающим фактором могут стать документы, поэтому с ними нужно отправить сопроводительное письмо.

    Виды прокуратур

    Прокуратура является важным государственным органом Российской Федерации, являющимся единой структурированной системой:

    • Генпрокуратура;
    • подразделения городов;
    • специализированные ведомства (субъектов РФ, по надзору в уголовно-исполнительных учреждениях);
    • военная прокуратура;
    • следственный комитет (следственные управления и отделы).

    Генеральная прокуратура контролирует деятельность всех структурных подразделений, таких как военная, природоохранная и транспортная. Каждый из структурных подразделений этого правоохранительного органа контролирует законность деятельности учреждений и лиц в определенной отрасли. Также этим учреждением осуществляется контроль соответствия законам всех правовых актов.

    Военная прокуратура следит за выполнением законов в армии РФ. Ее подразделениями являются: военная прокуратура, военная прокуратура военных округов и флотов, Московская военная прокуратура.

    Заданием этого правоохранительного органа является контроль деятельности различных структур, а также разъяснение прав пострадавшим.

    Военная прокуратура следит за выполнением законов и прав военнослужащих, а также их семей.

    Природоохранное структурное подразделение осуществляет контроль в сфере экологии, если только территориальное ведомство не справляется. Подразделения по надзору в уголовно-исполнительных учреждениях контролируют соблюдение законов в исправительных учреждениях. Все вопросы, касающиеся транспорта, рассматривает транспортное подразделение.

    В случае наличия правонарушения целесообразным является обращение в прокуратуру РФ. Вследствие этого будет инициирована прокурорская проверка и возбуждено дело о правонарушении. От вида правонарушения будут зависеть дальнейшие действия прокурора. В случае судебного разбирательства или разбирательства в арбитражном суде прокурор может защищать права потерпевшего вместо него.

    Прокуратура РФ является важным правоохранительным органом, призванным проводить надзор за выполнением законов. В случае наличия ситуаций, касающихся нарушения прав гражданина, необходимо написать заявление в прокуратуру.

    В случае правонарушений, связанных с военными, следует подать заявление в военное подразделение.
    Чтобы ускорить процесс рассмотрения дела к заявлению следует добавить сопроводительное письмо с документами, доказывающими правоту заявителя.

    Образец заявления можно найти онлайн на сайте одного из структурных подразделений.

    Причины обращения

    Подача жалобы в прокуратуру целесообразна почти во всех случаях Заявление, как любая другая жалоба, должно иметь причину. Чаще всего в прокуратуру пишут письма по причинам:

    • правонарушение;
    • бездействие работодателей;
    • бездействие органов правопорядка;
    • превышение полномочий;
    • обвинение в мошенничестве;
    • неоказание услуг;
    • отказ в выдаче документов;
    • несоблюдение прав отбывающих наказание;
    • отсутствие заработной платы;
    • нарушение норм жилищно-коммунальных услуг;
    • отказ в перепланировке помещения без оснований.

    Также обращение в прокуратуру возможно на основании ущемления прав граждан и учреждений в случае их обвинения в мошенничестве. Заявитель может обратиться с целью выплаты материального ущерба. Согласно закону РФ, в таких случаях, как обращение по факту обвинения в мошенничестве, может быть заведено уголовное дело, согласно статье о мошенничестве Уголовного Кодекса РФ.

    Наиболее распространенной является жалоба на работодателя. Чаще всего это связано с отсутствием зарплаты, либо ее задержкой, а также с непригодными для работы условиями. Жалоба подается в соответствие с регистрацией учреждения. Каждый гражданин может подать информацию о нарушении закона в форме жалобы или заявления.

    Обращение можно подать непосредственно на приеме у прокурора, по почте или по факсу. Письмо для прокурора можно написать в произвольном порядке. Прошение в военное подразделение пишется точно так же, только на имя военного прокурора. Военная прокуратура рассматривает все вопросы, связанные с военными правонарушениями.

    В случае нарушения порядков жилищно-коммунальных услуг, стоит попытаться решить проблемный вопрос самостоятельно, прежде чем написать жалобу в правоохранительные органы. Вмешательство правоохранительных органов должно быть законным и аргументированным.

    В обращении заявитель должен грамотно обосновать факт правонарушения и указывать достоверные факты. А значит, прежде чем писать жалобу следует тщательно продумать ее содержание от начала до конца. Заявитель по возможности может ссылаться на закон, что может ускорить процесс принятия решения.

    Как написать письмо

    Все действия, которые проводит военная прокуратура и другие подразделения, влекут за собой определенные последствия. Поэтому писать обращение следует при наличии крайней необходимости. Следует помнить, что за подачу ложных обвинений заявитель может понести наказание, в соответствии с законами РФ.

    Письмо в прокуратуру РФ это официальный документ, который должен составляться с учетом ряда правил. Его может написать любой гражданин РФ. Чтобы написать обращение правильно, можно изучить и проанализировать образец. Все структурные подразделения этого правоохранительного органа, в том числе военная прокуратура, имеют свой интернет сайт.

    Там возможно найти онлайн образец, а также дополнительную информацию о том, какие документы нужно вложить в сопроводительное письмо. В некоторых случаях в дополнение к документам необходимо вкладывать фотографии, доказывающие факт правонарушения.

    От правильности написания прошения зависит срок рассмотрения дела и проведения проверки. Сопроводительное письмо с документами может ускорить этот процесс. Простые заявления рассматриваются до 15 дней, а те, что необходимо дополнительно пересмотреть — до 30 дней.

    По истечении срока заявитель должен получить ответ. Он дается в письменной форме и высылается по данным, указанным заявителем. В ответе должно быть указано решение прокурора о проведении проверки. Прокурор обязан разъяснить причины принятого решения.

    Обращение состоит из 3 частей: вводной, описательной и заключительной. часть — описательная. Во вводной части необходимо указать наименование правоохранительного органа и имя прокурора. Все структурные подразделения, в том числе военная прокуратура, не рассматривают прошения, в которых не указаны данные заявителя.

    В описательной части следует написать об обстоятельствах, которые стали причиной обращения в правоохранительные органы (обвинение в мошенничестве, невыплата заработной платы, превышение полномочий представителей правоохранительных учреждений, неоказание услуг государственными учреждениями).

    В заключительной части указываются нормативные документы, которые подтверждают факт правонарушения. Эта часть содержит просьбу о проведении проверки. В случае если к прошению прилагаются их оригиналы, следует указать этот факт после подписи.

    Также необходимо написать перечень всех документов, их наименования, количество листов в каждом из них. Вместе с документами подается сопроводительное письмо. Прошение можно написать только один раз. Повторные жалобы рассматриваться не будут.

    Особенности написания письма

    Письмо в правоохранительные органы, как каждая официальная бумага, имеет свои особенности написания. Обращение можно написать от руки и послать его по почте, добавив сопроводительное письмо либо создать его онлайн. Заявление составляется в двух экземплярах.

    https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

    Если прошение пишется от руки, его текст должен быть разборчивым, в противном случае его не будут рассматривать. В случае если жалоба не рассматривается, прокурор обязан уведомить об этом заявителя. Также заявление не рассматривается, если оно написано бессмысленно. В жалобе не должно быть лишней информации.

    В «шапке» письма стоит указать наименование структурного подразделения, инициалы прокурора и данные заявителя (паспортные данные, адрес, контактный телефон). Далее следует написать заголовок заявления (Заявление или Жалоба). Так как это письмо является обращением к прокурору, следовательно, вторую часть необходимо начать с просьбы о проведении проверки по факту нарушения.

    Обращение к прокурору имеет главную часть, которую стоит начинать со слов «Прошу провести прокурорскую проверку…». Например: «Прошу провести прокурорскую проверку по причине обвинения в мошенничестве…». После этого прописываются обстоятельства преступления с указанием даты и места, также следует назвать лицо, совершившее его.

    В заключительной части прописываются документы, подкрепляющие вышеизложенные факты. В конце ставится подпись и дата, когда был составлен документ. Заявитель может приложить к документам сопроводительное письмо, которое составляется на бланке. В нем указывается перечень документов, которые отправляет заявитель.

    Сопроводительное письмо является доказательством того, что документы были отправлены. В документе указывают информацию о получателе (ФИО прокурора и наименование ведомства правоохранительного органа).

    Сопроводительное письмо включает в себя также обращение к получателю, которое начинается со слов: «Направляю вам…». Далее указываются наименования и номера документов, дата и заголовок.

    Сопроводительное письмо должно содержать описание всех документов.

    Заявление о мошенничестве создается, как в письменном, так и в устном виде.

    Обращение в правоохранительные органы по факту обвинения в мошенничестве должно содержать достоверные факты и ссылки на нормативные акты.

    Также заявитель может обратиться за помощью к юристу, чтобы правильно составить заявление по факту обвинения в мошенничестве. Жалоба на работодателя должна быть подтверждена свидетелями и документально.

    Письмо в правоохранительную структуру важно написать официальным языком. ошибка при написании заявления это наличие нецензурных слов. Официальные бумаги, содержащие оскорбления, прокурором не рассматриваются. В течение 7 дней заявителю могут вернуть заявление, если в обращении не хватает данных. Прокурор обязан объяснить, каких данных не хватает и куда можно обратиться, чтобы их получить.

    (20 4,60 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://podachaiska.ru/stati/napisat-pismo-v-prokuraturu.html

    Сопроводительное письмо в прокуратуру с документами образец

    Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

    Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам.

    При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

    Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

    3.1 Пример пустого бланка

    А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

    Заполненный пример в конце статьи!

    Лист А4 (пустой бланк)

    Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
    (указываются полные реквизиты компании)

    Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

    (название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

    С уважением,
    Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

    Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________

    Контактные данные _________________________

    4.1 Несколько слов о теме

    Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

    Приведем пример некоторых формулировок:

    1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
    2. О подготовке годового отчета.
    3. Предоставление статистических данных.
    4. О разработке проекта строительства объекта «N»

    4.2 Как обратиться к получателю

    Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

    Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

    4.3 Что писать в основной части

    Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

    Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

    Тип формулировкиТип адресата
    ПредоставляемКак правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
    НаправляемПрименимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
    ВысылаемИспользуется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

    Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

    Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/soprovoditelnoe-pismo-v-prokuraturu-s-dokumentami.html

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

    Сопроводительное письмо в прокуратуру образец

    Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

    Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

    Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

    • на фирменном бланке;
    • с указанием даты и регистрационного номера.

    Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

    Раздел письма

    Краткое описание

    Пример

    Вступление

    Краткое содержание

    О направлении ответа на претензию

    Заголовок

    Тема, определяющая его цель

    Сопроводительное письмо передаваемых документов

    Обращение

    Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

    Уважаемый Иван Иванович!

    Цель послания

    Краткая формулировка

    В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

    Основная часть

    Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

    По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

    Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

    Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

    Заключение

    Перечень приложений. Вежливая подпись

    Приложения:

    1. Договор поставки, количество листов.
    2. Товарная накладная, количество листов.
    3. Заказ-наряд, количество листов.
    4. Фото установленного баннера, количество листов.

    Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

    ФИО и контакты исполнителя.

    Пример сопроводительного письма к документам

    Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

    Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

    Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

    Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

    Чего указывать не надо

    Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

    Пример недопустимой формулировкиСледует писать
    «Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
    «Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
    «В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
    «Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
    «Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

    Кто подписывает письмо

    Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

    Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

    При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

    Бланк сопроводительного письма к документам

    Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.